De gemeente Schiedam is op zoek naar een doortastende energiebeheerder om bij te dragen aan hun duurzaamheidsambities en klimaatdoelstellingen. De organisatie achter deze ZZP opdracht zoekt een gedreven freelancer die het energieverbruik van gemeentelijk vastgoed kan monitoren en optimaliseren. Heb jij de kennis, expertise en drive om deze uitdaging aan te gaan?

JE TAKEN

- Monitoren van energieverbruik en afwijkingen signaleren.
- Voorstellen doen voor energiebesparende maatregelen.
- Opsporen en oplossen van probleemgevallen zoals spookaansluitingen en buitensporig verbruik.
- Monitoren van netcongestie binnen de gemeente en de invloed ervan op vastgoed.
- Begeleiden van energie-inkoop, inclusief nieuwe contracten en facturen.
- Actieve deelname aan de projectgroep CO2-prestatieladder en CO2-reductie.
- Forecasting voor jaarbudgetten.
- Jaarlijks afrekeningen maken van energiekosten voor huurders en gebruikers.
- Fysieke controle van aansluitingen en opname van niet-slimme meters.
- Fungeren als intermediair tussen verschillende organisatieonderdelen, leveranciers en netbeheerders.
- Aanspreekpunt voor vragen en/of problemen.

GEZOCHT PROFIEL

- Minimaal HBO werk- en denkniveau of relevante werkervaring en kennis.
- Ervaring of kennis van energiebeheer.
- Goede communicatieve vaardigheden en representatief om de gemeente te vertegenwoordigen.
- Kennis van de energiemarkt en/of technische kennis van energievoorzieningen in gebouwen.
- Vaardig met programma's als Word en Excel.
- Bereid en enthousiast om te werken met de applicatie E+Kplus.
- In het bezit van rijbewijs B.

BIJZONDERHEDEN

Het kan zijn dat er, na het eerste interview en in overleg, referenties worden opgevraagd bij je huidige en/of voorgaande werkgever(s). Het uurtarief is afhankelijk van kennis en relevante ervaring.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Gemeente Schiedam zoekt een doortastende energiebeheerder voor een uitdagende ZZP opdracht. Heb jij de kennis en drive om het energieverbruik te optimaliseren? Reageer nu!

Energiebeheerder gezocht voor ZZP opdracht bij Gemeente Schiedam

Energiebeheerder

In verband met extra vraag naar opdrachten op het thema data & monitoring binnen duurzaamheid, zoekt de opdrachtgever tijdelijk een adviseur duurzaamheid met specialisme in data & monitoring.

Gemeenten in de Regio Midden-Holland zijn hard bezig met verduurzaming op diverse beleidsterreinen: De Regionale Energiestrategie (RES), verduurzaming van de gebouwde omgeving, mobiliteit, stimuleren van biodiversiteit en klimaatadaptatie, enzovoorts. En daar komt jouw kennis van data & monitoring goed bij van pas. Jij weet hoe je aan de voorkant nadenkt over de rol van data binnen beleidskeuzes, en de rol van monitoring bij het meten van het effect van deze keuzes. Je weet goed wat er speelt binnen de lokale overheid op het vlak van duurzaamheid en hoe je beschikbare data hierin kunt toepassen om gemeenten objectief onderbouwde keuzes te kunnen laten maken.

JE TAKEN

- Uitvoeren van data-analyses.
- Meedenken over een CRM-systeem.
- Opzetten van monitoring voor de RES.
- Startanalyses voor de warmteprogramma’s ontwikkelen.
- Ontwikkelen van gebiedspaspoorten.
- Verder ontwikkelen van het monitoringsdashboard in ArcGIS voor gemeenten.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt ervaring met data-analyse en monitoring.
- Je hebt kennis van duurzaamheid en beleidsontwikkeling binnen lokale overheden.
- Je bent bekend met systemen zoals ArcGIS en CRM.
- Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve houding.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Tijdelijke freelance opdracht voor een adviseur duurzaamheid met specialisme in data & monitoring. Werk aan verduurzaming binnen gemeenten in Midden-Holland. Reageer nu!

Adviseur Duurzaamheid Gezocht voor ZZP Opdracht in Midden-Holland

Adviseur Duurzaamheid - Data & Monitoring

Ben jij een ervaren financieel specialist en op zoek naar een uitdagende freelance opdracht in Nederland? De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die het team Financiën, Inkoop & Control van de afdeling Bedrijfsvoering komt versterken. Deze ZZP opdracht biedt je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de financiële functie van een middelgroot overheidsbedrijf dat werkt aan een schoner en duurzamer Rivierenland.

JE TAKEN

- Verantwoordelijk voor de producten en het functioneren van het team Financiën.
- Tijdige totstandkoming van de producten van de P&C-cyclus.
- Strategisch partner voor de directie, het management en teamleiders.
- Beantwoorden van diverse vragen, variërend van politiek geladen vragen tot vragen over projecten of de financiële positie van de organisatie.
- Sparringpartner en expert voor het management en teamleiders bij complexe dossiers en overstijgende zaken.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de visie en strategie van de organisatie en het vertalen hiervan in de financiële bedrijfsvoering.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

- Verantwoordelijk voor de financiële functie.
- Opstellen van stukken voor de planning en control cyclus, inclusief beleidsnota's.
- Strategisch adviseur voor het management en teamleiders.

GEZOCHT PROFIEL

- Een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op hbo bachelor niveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de financiële afdeling van een gemeente, GR of provincie.
- Ervaring met wet- en regelgeving, BVV in een coördinerende of leidinggevende rol.
- In staat om eigen IT-middelen mee te nemen (laptop, telefoon en toebehoren).

SELECTIECRITERIA

- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen de financiële afdelingen van een gemeente, GR of provincie (35 punten).
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een gemeente, GR of provincie (50 punten).
- Een afgeronde opleiding op wo bachelor niveau (15 punten).

COMPETENTIES

- Aanpassingsvermogen.
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk).
- Delegeren.
- Luisteren.
- Doorzettingsvermogen.
- Motiveren.
- Resultaatgericht werken.
- Verbinden.
- Samenwerken.

BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS

1

BEOORDELINGSPROCES

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek.
Stap 4: Selectiegesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel.

FUNCTIESCHAAL

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 volgens de CAO van de opdrachtgever.

FEE FLEXTENDER

Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-EISEN

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WERKDAGEN

De opdracht wordt vervuld op werkdagen in overleg. Hybride werken is niet mogelijk.

PLANNING

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 mei 2025 vanaf 13.00 uur. Kandidaten ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

OVERIGE INFORMATIE

- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze geregistreerd zijn als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Bij de opdrachtgever is het gebruik van een G-rekening van toepassing met een percentage van 40%.

MEER INFORMATIE

Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 23 april 2025, 09.00 uur. De vragen en antwoorden worden op donderdag 24 april 2025 gepubliceerd op de website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen over de procedure kun je telefonisch stellen via 035-7510777.

De reactietermijn van deze opdracht duurt tot woensdag 30 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren via de link onderaan deze pagina.


Ben jij een financieel specialist met ervaring binnen gemeenten? Solliciteer nu voor deze uitdagende freelance opdracht bij een middelgroot overheidsbedrijf in Rivierenland.

Freelance opdracht: Financieel Specialist gezocht voor overheidsbedrijf

Coördinator Financiën

De gemeente Winterswijk zoekt een ervaren projectmanager voor 16 uur per week om de implementatie van de Wet open overheid (Woo) te leiden. Winterswijk, bekend als de 'parel van het oosten', biedt een levendige werkomgeving met een informele werksfeer en korte lijnen binnen de organisatie. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de gemeente dagelijks aan het verbeteren van de leefomgeving.

JE TAKEN

- Onderzoeken of het huidige publicatieproces aangepast moet worden.
- Samenstellen van een concreet voorstel voor de rol van Coördinator Woo-verzoeken.
- Oprichten van een multidisciplinaire projectgroep met expertise in digitalisering.
- Uitvoeren van een nulmeting van de huidige stand van zaken.
- Uitvoeren van een GAP-analyse tussen de gewenste en huidige situatie.
- Impactanalyse van de Woo op inwoners, organisatie, beleid, processen, systemen en kosten.
- Opstellen van een integraal projectplan met projectgroepleden.
- Voorbereiden van de aansluiting op de Woo-index.
- Bewustwording en training van medewerkers op houding en gedrag.
- Inrichten van eigenaarschap, beheer, monitoring en rapportage voor de eerste vijf verplichte Woo-informatiecategorieën.
- Implementeren van overige informatiecategorieën in de organisatie.
- Aanpassen van systemen en werkprocessen.
- Afstemming zoeken met andere projecten en wetten zoals MS 365, zaakgericht werken, de Wmebv en AVG.

GEZOCHT PROFIEL

- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de invoering van de Wet Open Overheid.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke instelling.
- Ervaring met het doen van collegevoorstellen en bestuurlijke besluitvorming.
- Maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender.

SELECTIECRITERIA

- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider bij een gemeentelijke organisatie (50 punten).
- Ervaring in de afgelopen 5 jaar met informatiebeheer en archief (25 punten).
- Kennis van en/of werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de dienstverlenings- en besluitvormingsprocessen bij een gemeentelijke organisatie (25 punten).

Competenties

- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Analyserend vermogen.
- Plannen en organiseren.

PROCEDURE

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen door Flextender. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de cv’s op de gunningscriteria. De top 5 kandidaten worden geselecteerd voor stap 3. Bij gelijke scores is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op relevante werkervaring en nodigt de beste kandidaten uit voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek. De opdrachtgever toetst de kandidaten op de competenties. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

CV-EISEN

- Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WERKDAGEN

- Maandag tot en met vrijdag.
- Hybride werken mogelijk.

PLANNING

- Gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 mei 2025, vanaf 14.00 uur.
- Kandidaten ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 mei 2025 bericht.

OVERIGE INFORMATIE

- De opdrachtgever vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, dient deze geregistreerd te zijn in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 2 mei 2025, 09.00 uur.
- Reactietermijn tot vrijdag 9 mei 2025, 09.00 uur.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance projectmanager gezocht voor 16 uur per week bij gemeente Winterswijk. Leid de implementatie van de Wet open overheid. Reageer nu!

Projectmanager gezocht voor implementatie Wet open overheid

Projectleider Woo

De opdrachtgever zet zich in voor een gezonde, duurzame en veilige leefomgeving waarin iedereen prettig kan wonen, werken en leven.

JE TAKEN

- Zelfstandig uitvoeren van beoordelingen en afhandelen van sloopmeldingen;
- Zelfstandig te woord staan en vragen beantwoorden van bedrijven en burgers;
- Zelfstandig uitvoeren van integrale controles op de naleving van de wet- en regelgeving op het terrein van asbest en het controleren van (sloop)vergunningen, meldingen en mutaties;
- Het opstellen van schriftelijke controlerapporten aan de hand waarvan afspraken schriftelijk worden bevestigd;
- Zelfstandig brieven opstellen richting uitgaande bedrijven of burgers;
- Voorlichting geven en informatie verstrekken;
- Uitvoeren administratieve werkzaamheden en beheren geautomatiseerde bestanden;
- In samenwerking met een handhavingsjurist afhandelen van handhavingszaken;
- Afhandelen van klachten.

GEZOCHT PROFIEL

- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van je eigen mobiel;
- Een maximum uurtarief van €75 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als toezichthouder binnen een gemeente of omgevingsdienst;
- Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding;
- Aantoonbare kennis van BBL en aansluitende wet- en regelgeving op het gebied van asbest;
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van rapporten en automatiseringssystemen zoals Openwave.

SELECTIECRITERIA

- Een aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor (35 punten);
- Een aantoonbare afgeronde ABW-I (benoem dit duidelijk in je cv) (25 punten);
- Een aantoonbaar getuigschrift en bewijs van bijhouden van de BOA bevoegdheid (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Corsa en Openwave in de afgelopen 5 jaar (15 punten).

Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je voldoet aan het bovengenoemde profiel.

COMPETENTIES

- Overtuigingskracht;
- Zelfstandigheid;
- Resultaatgerichtheid;
- Omgevingsbewustzijn;
- Oordeelsvorming;
- Flexibiliteit;
- Klantgerichtheid;
- Bestuurlijke sensitiviteit.

Benodigd aantal professionals: 1.

BEOORDELING

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen

De cv’s worden beoordeeld op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd

De cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de bovengenoemde “gunningscriteria”. De 10 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

FUNCTIESCHAAL

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

FEE FLEXTENDER

Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-EISEN

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WERKDAGEN

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

PLANNING

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 30 april 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 29 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

OVERIGE INFORMATIE

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van je eigen apparatuur.

MEER INFORMATIE

Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 22 april 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 23 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 28 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.

Freelance opdrachten beschikbaar! De opdrachtgever zoekt een gedreven toezichthouder asbest voor een uitdagende ZZP opdracht. Reageer nu via de link!

Freelance Toezichthouder Asbest - ZZP Opdracht

Toezichthouder Asbest

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende ZZP opdracht in documentbeheer en archivering. De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project en omvat diverse taken zoals het beheren van de archivering in een document management systeem door projectmedewerkers.

JE TAKEN

- Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie.
- Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers.
- Autoriseren van medewerkers en geven van training aan projectmedewerkers.
- Coachen van projectmedewerkers zodat zij bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming.
- Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
- Verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte document management systeem.
- Maken van relevante standaardweergaven of zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van medewerkers.
- Instrueren van nieuwe projectmedewerkers zodat zij hun taken zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren.
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
- Actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen.
- Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers.
- Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders, en het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon.
- Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB).
- Inventariseren en melden van verbetervoorstellen ten behoeve van applicaties in de vorm van functionele wensen.

RESULTAAT OPDRACHT

- Ingericht projectarchief volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en dat voldoet aan de kwaliteitseisen (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata).
- Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur).
- Overdracht van projectarchief aan permanente archivering.

GEZOCHT PROFIEL

- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen zoals Connect of SharePoint en digitaal archiveren.
- Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.

WENSEN

- Kennis van en ervaring met grootschalige GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
- Mate van voldoen aan de genoemde competenties.

COMPETENTIES

- Analyseren en analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen).
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Hands-on mentaliteit (denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen).
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen.
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers.
- Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen).
- Nauwkeurigheid.
- Omgevingsbewustzijn (weten wat er binnen de organisatie speelt).
- Proactieve instelling.
- Plannen en organiseren (zelfstandig werk indelen en deadlines halen zonder stress).
- Zelfontwikkeling (leren van de omgeving en situaties, en dit toepassen in het werk).
- Zelfstandigheid (werk zelfstandig uitvoeren, initiatief nemen om zaken te verbeteren en collega's opzoeken als nodig).

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Reageer dan uiterlijk 25 april 2025, voor 13.45 uur met je recente CV in Word, onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 55,- / € 70,75. Optie tot verlenging: 6 x maximaal 12 maanden verlengen tot uiterlijk 31-12-2031.

BIJZONDERHEDEN AVG

- Geen foto.
- Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn.
- Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht voor een gedreven documentbeheerder. Uitdagende ZZP opdracht in Nederland. Reageer snel voor 25 april 2025. Optie tot verlenging.

ZZP Opdracht: Documentbeheer en Archivering

DiM'er A24 Blankenburgverbinding

Opdrachtomschrijving

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer om het beheer van archivering in een document management systeem (DMS) te verzorgen. Dit beheer omvat taken zoals registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgen voor een actueel ordeningsplan, het waarderen van dossiers, het autoriseren van medewerkers en het geven van training of opleiding aan (project)medewerkers. Het is belangrijk om projectmedewerkers te coachen zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming, en deze adequaat uitvoeren. Dit draagt bij aan een continue verbetering van de informatiehuishouding.

JE TAKEN

- Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
- Verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte document management systeem
- Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers
- Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij hun taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
- Actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen
- Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
- Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform de gestelde kaders, en het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken)
- Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijvoorbeeld aan de afdeling Informatievoorziening en Beheer (IV-B)
- Inventariseren en melden van verbetervoorstellen ten behoeve van applicaties, in de vorm van functionele wensen, conform het proces van LFB

GEZOCHT PROFIEL

- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen

WENSEN

- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties

COMPETENTIES

- Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
- Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
- Nauwkeurigheid
- Omgevingsbewustzijn (je weet wat er binnen de organisatie speelt)
- Proactieve instelling
- Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werk indelen en je deadlines zonder stress halen)
- Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving en van situaties, en past dit toe op je werk)
- Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig hebt)

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Stuur uiterlijk 25 april 2025, voor 13.00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 55,- / € 78,25. Optie tot verlenging: Ja, 3 keer maximaal 12 maanden t/m uiterlijk 31-3-2029.

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht voor een gedreven documentbeheerder bij een grote organisatie. Minimaal HBO-niveau en ervaring met DMS vereist. Reageer voor 25 april 2025.

Freelance Opdracht Documentbeheerder - Freelance Platform Nederland

DiM'er Project InnovA58

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor de rol van secretaris binnen een dynamisch programmateam. Je bent verantwoordelijk voor zowel de beheersing van werkprocessen als de implementatie van diverse overlegstructuren. Daarnaast draag je bij aan de voortgang van experimenten en de implementatie van assetmanagement (AM) binnen de regio's.

JE TAKEN

- Vaststellen van agenda's, verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen, waaronder stuurgroep, regionale teams en programmateam.
- Adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen en de voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken.
- Bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren.
- Zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie.
- Ondersteunen en adviseren van de regionale implementatieteams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden.
- Contact onderhouden tussen de stuurgroep, het programmateam, het directeurencollectief, stakeholders, en de regionale transitieteams.

OVER DE OPDRACHTGEVER

De organisatie achter deze ZZP opdracht is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken ze aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt.

GEZOCHT PROFIEL

- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar kennis van en werkervaring met een secretarisrol of projectbeheersing, bij voorkeur in een overheid/ambtelijke omgeving.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde communicatieve of bestuurlijke opleiding op HBO-niveau.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met secretarisondersteuning en/of beheersingswerkzaamheden.
- Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.

COMPETENTIES

- Plannen en organiseren: Je krijgt energie van het geven van advies rondom overlegstructuren en ondersteunt de stuurgroep implementatie van assetmanagement.
- Samenwerken: Je werkt nauw samen met het programmateam en diverse belanghebbenden, wat je motivatie en voldoening geeft.
- Communicatieve vaardigheden: Je vervult de rol van secretaris ook voor diverse andere overleggen, zoals de portefeuillehoudende directeuren en de regionale coördinatoren.
- Kritisch/analytisch in bestuurlijke context: Je presteert prima in een omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Van jou wordt stressbestendigheid, flexibiliteit en een kritische blik verwacht. In je aanpak ben je scherp en alert, werk je planmatig en kom je met goed afgewogen oordelen en adviezen met oog voor de diverse belangen.

ARBEIDSVOORWAARDEN

- Interesse? Stuur je recente CV in Word-formaat + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW uiterlijk 27 april 2025, voor 10:00 uur.
- Bandbreedte tarief: € 80,- / € 89,75 per uur.
- Optie tot verlenging: 1 x max. 3 maanden na afloop initiële opdracht.
- Prognose aantal uur: 32 - 36 uur per week (minimaal ma-do).
- Bijzonderheden AVG: Geen foto. Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance secretaris gezocht voor een uitdagende rol in een dynamisch programmateam. Minimaal 2 jaar ervaring vereist. Reageer voor 27 april 2025.

Freelance Secretaris voor Programmateam Gezocht - ZZP Opdracht

Projectsecretaris Programma team Implementatie AM in de regio (IAR)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht bij de Rijksrederij, onderdeel van Rijkswaterstaat. De Rijksrederij beheert en onderhoudt specialistische schepen voor diverse overheidsinstanties zoals de Douane, de Kustwacht en het ministerie van EZ. De vloot bestaat uit ongeveer 100 schepen die zowel op de Noordzee als op binnenwateren worden ingezet. De Rijksrederij heeft de ambitie om dé betrouwbare en toonaangevende partner te zijn op het gebied van vlootbeheer.

VLOOTVERVANGINGSPROGRAMMA

Om de vloot geschikt te houden voor haar taken, heeft de Rijksrederij een vervangingsstrategie ontwikkeld. Deze strategie is nodig omdat de schepen een hoge gemiddelde leeftijd hebben en te veel tijd in de haven liggen. In de komende 15 jaar wordt de vloot vrijwel volledig vervangen door nieuwe schepen. Door takenpakketten te combineren, kan met minder schepen dezelfde (of meer) diensten worden verleend.

JE TAKEN

Als projectadviseur integrale veiligheid (PIV) ben je het aanspreekpunt voor alles wat met veiligheid te maken heeft binnen de vlootvervangingsprojecten. Je hebt zowel een interne als externe focus en werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie. Je taken omvatten onder andere:

- Adviseren over veiligheidsvraagstukken binnen de vlootvervangingsprojecten.
- Opstellen van integrale veiligheidsplannen, veiligheidsspecificaties en RI&E’s.
- Uitvoeren van veiligheidsrondes en safetywalks.
- Signaleren en analyseren van veiligheidsrisico’s.
- Opstellen van periodieke veiligheidsrapportages.
- Organiseren van thematische projectoverleggen en veiligheidscultuurmetingen.
- Adviseren van de Technisch Manager over veiligheidskaders en richtlijnen.

GEZOCHT PROFIEL

- Je beschikt over een Hoger Veiligheidskundig Diploma (HVK) of een gelijkwaardig diploma.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met integrale veiligheid in de petrochemische industrie, infrastructurele projecten of maritieme industrie.
- Ervaring met kwaliteitsborging van integrale veiligheid en het beheersen van veiligheidsrisico’s.
- Ervaring met het opstellen van veiligheidsdocumenten zoals RI&E, IVP en V&G plannen.
- Ervaring met het organiseren en coördineren van veiligheidsrondes en safetywalks.
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen de maritieme industrie.
- Ervaring met het uitdragen van een veiligheidscultuur binnen een projectorganisatie.
- Ervaring met het uitvoeren van incidentregistratie en –analyse en het beheren van een veiligheidsdashboard.

ARBEIDSVOORWAARDEN

- Uurtarief: € 95 - € 105,25 excl. BTW.
- Optie tot verlenging: Ja, 1 x 12 maanden.
- Geen ZZP inzet mogelijk.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht als projectadviseur integrale veiligheid bij de Rijksrederij. Reageer snel!

Freelance opdrachten