De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende ZZP opdracht in documentbeheer en archivering. De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project en omvat diverse taken zoals het beheren van de archivering in een document management systeem door projectmedewerkers.

JE TAKEN

- Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie.
- Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers.
- Autoriseren van medewerkers en geven van training aan projectmedewerkers.
- Coachen van projectmedewerkers zodat zij bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming.
- Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
- Verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte document management systeem.
- Maken van relevante standaardweergaven of zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van medewerkers.
- Instrueren van nieuwe projectmedewerkers zodat zij hun taken zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren.
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
- Actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen.
- Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers.
- Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders, en het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon.
- Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB).
- Inventariseren en melden van verbetervoorstellen ten behoeve van applicaties in de vorm van functionele wensen.

RESULTAAT OPDRACHT

- Ingericht projectarchief volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en dat voldoet aan de kwaliteitseisen (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata).
- Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur).
- Overdracht van projectarchief aan permanente archivering.

GEZOCHT PROFIEL

- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen zoals Connect of SharePoint en digitaal archiveren.
- Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.

WENSEN

- Kennis van en ervaring met grootschalige GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
- Mate van voldoen aan de genoemde competenties.

COMPETENTIES

- Analyseren en analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen).
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Hands-on mentaliteit (denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen).
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen.
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers.
- Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen).
- Nauwkeurigheid.
- Omgevingsbewustzijn (weten wat er binnen de organisatie speelt).
- Proactieve instelling.
- Plannen en organiseren (zelfstandig werk indelen en deadlines halen zonder stress).
- Zelfontwikkeling (leren van de omgeving en situaties, en dit toepassen in het werk).
- Zelfstandigheid (werk zelfstandig uitvoeren, initiatief nemen om zaken te verbeteren en collega's opzoeken als nodig).

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Reageer dan uiterlijk 25 april 2025, voor 13.45 uur met je recente CV in Word, onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 55,- / € 70,75. Optie tot verlenging: 6 x maximaal 12 maanden verlengen tot uiterlijk 31-12-2031.

BIJZONDERHEDEN AVG

- Geen foto.
- Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn.
- Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht voor een gedreven documentbeheerder. Uitdagende ZZP opdracht in Nederland. Reageer snel voor 25 april 2025. Optie tot verlenging.

ZZP Opdracht: Documentbeheer en Archivering

DiM'er A24 Blankenburgverbinding

Opdrachtomschrijving

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer om het beheer van archivering in een document management systeem (DMS) te verzorgen. Dit beheer omvat taken zoals registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgen voor een actueel ordeningsplan, het waarderen van dossiers, het autoriseren van medewerkers en het geven van training of opleiding aan (project)medewerkers. Het is belangrijk om projectmedewerkers te coachen zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming, en deze adequaat uitvoeren. Dit draagt bij aan een continue verbetering van de informatiehuishouding.

JE TAKEN

- Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
- Verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte document management systeem
- Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers
- Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij hun taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
- Actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen
- Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
- Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform de gestelde kaders, en het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken)
- Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijvoorbeeld aan de afdeling Informatievoorziening en Beheer (IV-B)
- Inventariseren en melden van verbetervoorstellen ten behoeve van applicaties, in de vorm van functionele wensen, conform het proces van LFB

GEZOCHT PROFIEL

- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen

WENSEN

- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties

COMPETENTIES

- Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
- Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
- Nauwkeurigheid
- Omgevingsbewustzijn (je weet wat er binnen de organisatie speelt)
- Proactieve instelling
- Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werk indelen en je deadlines zonder stress halen)
- Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving en van situaties, en past dit toe op je werk)
- Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig hebt)

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Stuur uiterlijk 25 april 2025, voor 13.00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 55,- / € 78,25. Optie tot verlenging: Ja, 3 keer maximaal 12 maanden t/m uiterlijk 31-3-2029.

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht voor een gedreven documentbeheerder bij een grote organisatie. Minimaal HBO-niveau en ervaring met DMS vereist. Reageer voor 25 april 2025.

Freelance Opdracht Documentbeheerder - Freelance Platform Nederland

DiM'er Project InnovA58

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor de rol van secretaris binnen een dynamisch programmateam. Je bent verantwoordelijk voor zowel de beheersing van werkprocessen als de implementatie van diverse overlegstructuren. Daarnaast draag je bij aan de voortgang van experimenten en de implementatie van assetmanagement (AM) binnen de regio's.

JE TAKEN

- Vaststellen van agenda's, verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen, waaronder stuurgroep, regionale teams en programmateam.
- Adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen en de voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken.
- Bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren.
- Zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie.
- Ondersteunen en adviseren van de regionale implementatieteams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden.
- Contact onderhouden tussen de stuurgroep, het programmateam, het directeurencollectief, stakeholders, en de regionale transitieteams.

OVER DE OPDRACHTGEVER

De organisatie achter deze ZZP opdracht is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken ze aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt.

GEZOCHT PROFIEL

- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar kennis van en werkervaring met een secretarisrol of projectbeheersing, bij voorkeur in een overheid/ambtelijke omgeving.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde communicatieve of bestuurlijke opleiding op HBO-niveau.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met secretarisondersteuning en/of beheersingswerkzaamheden.
- Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.

COMPETENTIES

- Plannen en organiseren: Je krijgt energie van het geven van advies rondom overlegstructuren en ondersteunt de stuurgroep implementatie van assetmanagement.
- Samenwerken: Je werkt nauw samen met het programmateam en diverse belanghebbenden, wat je motivatie en voldoening geeft.
- Communicatieve vaardigheden: Je vervult de rol van secretaris ook voor diverse andere overleggen, zoals de portefeuillehoudende directeuren en de regionale coördinatoren.
- Kritisch/analytisch in bestuurlijke context: Je presteert prima in een omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Van jou wordt stressbestendigheid, flexibiliteit en een kritische blik verwacht. In je aanpak ben je scherp en alert, werk je planmatig en kom je met goed afgewogen oordelen en adviezen met oog voor de diverse belangen.

ARBEIDSVOORWAARDEN

- Interesse? Stuur je recente CV in Word-formaat + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW uiterlijk 27 april 2025, voor 10:00 uur.
- Bandbreedte tarief: € 80,- / € 89,75 per uur.
- Optie tot verlenging: 1 x max. 3 maanden na afloop initiële opdracht.
- Prognose aantal uur: 32 - 36 uur per week (minimaal ma-do).
- Bijzonderheden AVG: Geen foto. Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance secretaris gezocht voor een uitdagende rol in een dynamisch programmateam. Minimaal 2 jaar ervaring vereist. Reageer voor 27 april 2025.

Freelance Secretaris voor Programmateam Gezocht - ZZP Opdracht

Projectsecretaris Programma team Implementatie AM in de regio (IAR)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht bij de Rijksrederij, onderdeel van Rijkswaterstaat. De Rijksrederij beheert en onderhoudt specialistische schepen voor diverse overheidsinstanties zoals de Douane, de Kustwacht en het ministerie van EZ. De vloot bestaat uit ongeveer 100 schepen die zowel op de Noordzee als op binnenwateren worden ingezet. De Rijksrederij heeft de ambitie om dé betrouwbare en toonaangevende partner te zijn op het gebied van vlootbeheer.

VLOOTVERVANGINGSPROGRAMMA

Om de vloot geschikt te houden voor haar taken, heeft de Rijksrederij een vervangingsstrategie ontwikkeld. Deze strategie is nodig omdat de schepen een hoge gemiddelde leeftijd hebben en te veel tijd in de haven liggen. In de komende 15 jaar wordt de vloot vrijwel volledig vervangen door nieuwe schepen. Door takenpakketten te combineren, kan met minder schepen dezelfde (of meer) diensten worden verleend.

JE TAKEN

Als projectadviseur integrale veiligheid (PIV) ben je het aanspreekpunt voor alles wat met veiligheid te maken heeft binnen de vlootvervangingsprojecten. Je hebt zowel een interne als externe focus en werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie. Je taken omvatten onder andere:

- Adviseren over veiligheidsvraagstukken binnen de vlootvervangingsprojecten.
- Opstellen van integrale veiligheidsplannen, veiligheidsspecificaties en RI&E’s.
- Uitvoeren van veiligheidsrondes en safetywalks.
- Signaleren en analyseren van veiligheidsrisico’s.
- Opstellen van periodieke veiligheidsrapportages.
- Organiseren van thematische projectoverleggen en veiligheidscultuurmetingen.
- Adviseren van de Technisch Manager over veiligheidskaders en richtlijnen.

GEZOCHT PROFIEL

- Je beschikt over een Hoger Veiligheidskundig Diploma (HVK) of een gelijkwaardig diploma.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met integrale veiligheid in de petrochemische industrie, infrastructurele projecten of maritieme industrie.
- Ervaring met kwaliteitsborging van integrale veiligheid en het beheersen van veiligheidsrisico’s.
- Ervaring met het opstellen van veiligheidsdocumenten zoals RI&E, IVP en V&G plannen.
- Ervaring met het organiseren en coördineren van veiligheidsrondes en safetywalks.
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen de maritieme industrie.
- Ervaring met het uitdragen van een veiligheidscultuur binnen een projectorganisatie.
- Ervaring met het uitvoeren van incidentregistratie en –analyse en het beheren van een veiligheidsdashboard.

ARBEIDSVOORWAARDEN

- Uurtarief: € 95 - € 105,25 excl. BTW.
- Optie tot verlenging: Ja, 1 x 12 maanden.
- Geen ZZP inzet mogelijk.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht als projectadviseur integrale veiligheid bij de Rijksrederij. Reageer snel!

Freelance Projectadviseur Integrale Veiligheid gezocht - Rijksrederij

Projectadviseur Integrale Veiligheid Vlootvervangingsprogramma Rijk

Opdrachtomschrijving

Als adviseur omgeving pas je binnen het taakveld van het operationele omgevingsmanagement jouw expertise toe door het actief aangaan en onderhouden van contacten. Dit doe je voor de uitvoering van de onderstaande taken/producten:

JE TAKEN

- Zelfstandig inzet leveren voor het opstellen van schriftelijke adviesproducten.
- Bijdragen aan het jaarlijkse scopingsproces binnen het ROK-VK-project.
- Voorbereiden van de vastgestelde scope, zoals het opstellen van contractstukken met raakvlak omgeving en documenten in relatie tot stakeholderbeheer.
- Actief ophalen van externe klanteisen.
- Overleggen met wegbeheerders en hulpdiensten.
- Opstellen van adviezen en/of contractstukken met raakvlak flora en fauna.

In de realisatiefase lever je onder andere:

- Schriftelijke basisinput voor publiekscommunicatie.
- Advies over flora- en fauna-aspecten.
- Afhandeling van klachten.
- Toetsing van omgeving gerelateerde documenten die zijn opgesteld door opdrachtnemers.

Je houdt bij je advisering en productontwikkeling rekening met ontwikkelingen binnen andere vakgebieden/disciplines en externe beïnvloedende factoren. Je geeft advies over en draagt zorg voor de verdere integratie tussen de diverse projectonderdelen en de overbrugging van belangen/tegenstellingen en controle op aandachtsgebieden.

Je ondersteunt de regievoering binnen de OM-discipline door:

- Voortgangsbewaking op de planning.
- Schriftelijk inbrengen van risico’s, kansen en beheersmaatregelen.
- Maken en vastleggen van afspraken met de omgeving.

Bij de uitvoering van deze taken ben je in staat om de diverse belangen van onder andere de opdrachtgever, wegendistricten, gemeenten, provincies, waterschappen, aanwonenden, weggebruikers, het ROK-VK projectteam en opdrachtnemers te herkennen, beoordelen en hierin mee te nemen.

Resultaat opdracht

De opdrachtgever streeft naar een netwerk dat veilig en betrouwbaar functioneert. Het dagelijkse onderhoud, calamiteitenmanagement en variabel onderhoud (in bermen en op verzorgingsplaatsen) en kleinere aanleg- en verbeterprojecten zijn niet onderdeel van het ROK-VK. Wat wel binnen de ROK-VK valt: grootschalig onderhoud aan asfalt/wegen en onderhoud aan diverse viaducten en bruggen.

Over de klant

De opdrachtgever is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken ze aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is de missie.

GEZOCHT PROFIEL

- Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding.
- Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied omgevingsmanagement en met het samenwerken met verschillende stakeholders zoals waterschappen, gemeenten en provincies.
- Je hebt vanuit de rol van opdrachtgever kennis van en aantoonbare werkervaring met opdrachtnemers. Dit voor de projectfasen realisatie en/of beheer en onderhoud.

WENSEN

- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de disciplines techniek, contract en projectbeheersing.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met ingenieursbureaus werkzaam voor de opdrachtgever (c.q. het begeleiden van een uitbesteding).
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met processen en/of vanuit de OG-rol te beoordelen documenten op het gebied van verkeersmanagement.
- Je hebt aantoonbare kennis van het areaal van de rijkswegen in Gelderland en Overijssel.

COMPETENTIES

- Je bent vaardig in het analyseren van informatie en in het tot stand brengen en inhoudelijk toelichten van adviezen.
- Je bent in staat om gegevens en handelswijzen tegen elkaar af te wegen en zo tot realistische beoordelingen te komen.
- Je hebt een proactieve houding, bent flexibel en werkt resultaatgericht.
- Je bent enthousiast en hebt een gestructureerde werkwijze.
- Je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, bewaakt de voortgang en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je kunt goed samenwerken en hebt een gezonde dosis overtuigingskracht.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent sociaalvaardig, gemotiveerd en stimulerend, en weet dit op anderen over te brengen.
- Je bent doortastend.
- Je staat open voor of bent bekend met werkwijzen gebaseerd op de toepassing van SE (System Engineering) en SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing).
- Je kunt je verplaatsen in de wensen en behoeften van anderen, zowel van betrokkenen aan de zijde van de opdrachtgever, de aannemers en uiteraard ook de omgeving.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Stuur dan uiterlijk 24 april 2025, voor 17.00 uur je recente CV in Word met onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 95,- / € 103,75. GEEN ZZP INZET MOGELIJK. Optie tot verlenging: 4 x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht.

Bijzonderheden AVG: Geen foto. Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht voor een adviseur omgeving. Werk samen met diverse stakeholders en draag bij aan een veilig en bereikbaar Nederland. Reageer nu!

Adviseur Omgeving Gezocht - Freelance Opdracht Nederland

Adviseur omgeving ‘cluster ON Wegen'

De opdrachtgever zoekt een ervaren rapporteur van inkooprechtmatigheid die diepgaande kennis heeft van Django, Python en PostgreSQL. Deze rapporteur levert maandelijkse rapportages op van de inkooprechtmatigheid van de politie met behulp van de IRIS applicatie. De rapporteur levert de resultaten aan de business controller en houdt rekening met piekbelasting, met name voor de oplevering van toetsresultaten voor de maanden mei, september en januari. Voor deze opdracht heeft de politie een professional nodig die beschikt over een combinatie van juridische én technische kennis, die niet aanwezig of voorzien is in de organisatie. In de formatie is geen ruimte en geen rekening gehouden met een functionaris die over de combinatie van deze kennis beschikt, omdat de inkooprechtmatigheidsrapportages in de nabije toekomst geautomatiseerd opgeleverd gaan worden door het FMS+ systeem.

DE COMBINATIE VAN BENODIGDE KENNIS OM DE BEREKENINGEN TE MAKEN EN RAPPORTAGES OP TE LEVEREN BETREFT

- Kennis van en ervaring met inkooprechtmatigheidstoetsing, bij voorkeur met behulp van IRIS.
- Kennis van Europese aanbestedingswetgeving.
- Kennis van inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid.
- Kennis van en ervaring met Django, Python en PostgreSQL.

DOELSTELLING

Het tijdig (voor de tweede vrijdag van de maanden juli, augustus, september, oktober, november en december van 2025) en juist opleveren van de maandelijkse inkooprechtmatigheidrapportages. Deze rapportages betreffen specifiek:
- Het maandelijks opleveren van de beoordelingsmonitor in Excel.
- Het maandelijks opleveren van de volgende bestanden die als bronbestanden dienen voor de Spendmonitor, een rapportage interface die toegankelijk is via het intranet van de politie:
  - Inkoopindeling.txt
  - Inkooprechtmatigheid.txt
  - Leveranciers.txt
  - Oordeel.txt
  - Typebeoordeling
- Het maandelijks opleveren van de rechtmatigheidsrapportages ten behoeve van de dienst IV en de meldkamer.
- Tijdens de controlecyclus van september (Hardclose) dienen de eenheidsmonitoren te worden opgeleverd inclusief de facturenoverzichten, zie voorbeeld bijlage 9A en 9B.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Deze opdracht is van tijdelijke aard. De politie heeft recent een nieuw FMS+ systeem aangeschaft maar dat systeem moet nog ingericht en geïmplementeerd worden. Een van de doelstellingen van dit systeem is het opleveren van een geautomatiseerde inkooprechtmatigheidsrapportage. Op dit moment maakt de politie gebruik van de IRIS applicatie om de inkooprechtmatigheidsrapportage te genereren waarbij expertise nodig is van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid. De Rapporteur Inkooprechtmatigheid beschikt over de expertise om met behulp van IRIS de rapportages op te kunnen leveren. Deze opdracht loopt tot 31 december 2025. Zeer waarschijnlijk wordt in het najaar van 2025 een aanvullende opdracht gepubliceerd voor de rapportageverplichtingen in de periode januari tot en met december 2026 om rapportages op te leveren tot het moment dat het nieuwe FMS+ systeem IRIS vervangt en FMS+ de rapportages geautomatiseerd kan opleveren zonder inzet van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance platform Nederland: De opdrachtgever zoekt een ervaren rapporteur van inkooprechtmatigheid met kennis van Django, Python en PostgreSQL. Reageer nu op deze ZZP opdracht!

Ervaren Rapporteur Inkooprechtmatigheid gezocht - Freelance opdracht

Rapporteur Inkooprechtmatigheid

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht bij een organisatie die sinds 2005 crisispartners ondersteunt bij incidenten, crises of calamiteiten. Deze organisatie voorziet partners van relevante en actuele informatie en coördineert de samenwerking tussen hen. Het gaat hierbij om bovenregionale, nationale of internationale crises. Overheden en crisisorganisaties kunnen ook verzoeken indienen voor extra bijstand, zoals de inzet van extra mensen en middelen.

De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing sterk veranderd. Door enkele landelijke crises is de ambitie ontstaan om de informatievoorziening en coördinatie te verbeteren. Hiervoor is het KCR2 (Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk) ingesteld. Het doel is om via betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke coördinatie bij een crisis te verbeteren. In KCR2 werken veiligheidsregio’s, het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.

Medewerkers van het LOCC-KCR2 zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie, Brandweer, Defensie, GHOR, Veiligheidsregio, gemeenten, NCTV, en het RIVM. Het LOCC telt ongeveer 35 personen en maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid en is gevestigd in Zeist, onder één dak met diverse andere organisaties op het gebied van crisisbeheersing.

De organisatie heeft een overzichtelijk besturingsmodel met vier domeinen. Elk domein wordt aangestuurd door een domeinmanager. Deze opdracht/rol valt binnen het domein Informatie en Analyse. Dit domein richt zich, in samenwerking met het domein Preparatie en Advies, op de vertaling van de informatiebehoefte naar de totstandkoming van een Multibeeld en Landelijk operationeel beeld.

Informatiemanagement & Analyse is de komende jaren ondersteunend aan de transitie naar de nieuwe organisatie met een centrale positie binnen de algemene kolom van de crisisbeheersing. Om dit effectief en toekomstbestendig te kunnen inrichten en ondersteunen, zal dit team zich bezighouden met een aantal gedifferentieerde vraagstukken, projecten en producten. Hiervoor loopt nu een aanbesteding. Deze aanbesteding betreft een strategisch advies over informatiemanagement en -voorziening in crisisbeheersing en publieke veiligheid op bovenregionaal en landelijk niveau, inclusief gerelateerde financiële verantwoording. De kandidaat zal een begeleidende rol nemen ten behoeve van de gunning van de lopende aanbesteding.

JE TAKEN

- Een visie (document ten behoeve van een gunning) Informatie & Analyse samen met primaire (nader te bepalen) partners en de markt. Om zo tot een gezamenlijke visie van informatiemanagement in de crisisbeheersing te komen die breed uitgedragen wordt door alle partners.
- Het volledig traject begeleiden ten behoeve van de uitvoering van de gunning.
- Aanspreekpunt voor de interne organisatie ten behoeve van de uitvoering van de gunning.
- De implementatie en de uitvoering van de aanbevelingen naar aanleiding van het visiedocument.

DOELSTELLING

- De kandidaat participeert in het komen tot een visiedocument ten behoeve van informatiemanagement in de crisisbeheersing.
- Begeleiden en implementeren van de activiteiten/aanbevelingen voor de komende 24 maanden naar aanleiding van het visiedocument.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

- De kandidaat is verantwoordelijk voor het participeren in het team om te komen tot een visiedocument.
- De kandidaat is verantwoordelijk als aanspreekpunt voor de interne organisatie gedurende de uitvoering van de gunning.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor begeleiden en implementeren van de projecten en producten voortvloeiend uit het visiedocument.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht beschikbaar voor een gedreven professional in informatiemanagement en analyse binnen crisisbeheersing. Werk samen met crisispartners aan een veiliger Nederland. Reageer nu!

Freelance opdracht Informatiemanagement & Analyse in crisisbeheersing

Adviseur informatie & analyse.

De opdrachtgever zoekt een gedreven re-integratiecoach voor een uitdagende ZZP opdracht bij Team Vitaal in Noord-Nederland. Team Vitaal richt zich op preventie en re-integratie van politiemedewerkers die uitgevallen zijn met mentale gezondheidsklachten zoals PTSS en burn-out. Als re-integratiecoach begeleid je deze collega's intensief in hun re-integratieproces.

JE TAKEN

- Voeren van intakegesprekken met re-integrerende collega's.
- Structureel voeren van voortgangsgesprekken over belastbaarheid en herstel.
- Monitoren en bijsturen van de urenopbouw van de re-integranten.
- Geven van workshops op het gebied van re-integratie en loopbaan.
- Creëren van rust en duidelijkheid voor de re-integranten.
- Opstellen van maatwerkplannen en voortgangsrapportages.
- Motiveren en adviseren van re-integranten, zowel individueel als in groepen.

DOELSTELLING

- Bijdragen aan een optimaal re-integratie- en herstelproces van politiemedewerkers.
- Sturen op voldoende voortgang in de re-integratie en uitstroom uit Team Vitaal.
- Betrokken partijen bij elkaar brengen in geval van stagnatie van de re-integratie.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt ervaring met het begeleiden van mensen in re-integratieprocessen.
- Je bent in staat om rust en duidelijkheid te creëren voor de re-integranten.
- Je hebt affiniteit met mentale gezondheidsklachten zoals PTSS en burn-out.
- Je bent integer en borgt de privacy van de collega's.
- Je bent zelf weerbaar en evenwichtig.
- Je hebt ervaring met het geven van workshops.

WERKTIJDEN EN LOCATIE

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die beschikbaar zijn op maandag, dinsdag of donderdag, hoewel een kandidaat die op woensdag werkt ook in aanmerking kan komen. De nadruk ligt op aanwezigheid in de ochtend; het is tevens acceptabel als je gedurende schooltijden werkt en na 14:00 uur vrij bent. Vier ochtenden per week zouden uitstekend passen.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Word re-integratiecoach bij Team Vitaal en begeleid politiemedewerkers in Noord-Nederland. Focus op preventie en re-integratie. Reageer via de link onderaan deze pagina.

ZZP Re-integratiecoach gezocht voor Team Vitaal in Noord-Nederland

Re-integratiecoach Team Vitaal 2FTE

De opdrachtgever zoekt een ervaren en verbindende professional voor de rol van Projectleider Asiel. Als projectleider ben je voorzitter van het kernteam binnen de organisatie. Dit integrale team houdt zich bezig met de voorbereiding en uitvoering van de asielopgave binnen de gemeente. Als voorzitter speel je een centrale rol in de aansturing van dit proces, fungeer je als schakel tussen de ambtelijke en bestuurlijke lagen en onderhoud je actief contact met regionale en landelijke stakeholders. Je vertegenwoordigt de gemeente in ambtelijke overleggen op regionaal niveau, ondersteunt bij bestuurlijke overleggen in de regio (inclusief voorbereiding en opvolging), bent aanspreekpunt voor externe stakeholders (zoals het COA) en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming (inclusief planning, afstemming en kwaliteitsborging).

JE TAKEN

- Voorzitten van het kernteam binnen de organisatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van de asielopgave binnen de gemeente.
- Fungeren als schakel tussen ambtelijke en bestuurlijke lagen.
- Onderhouden van actief contact met regionale en landelijke stakeholders.
- Vertegenwoordigen van de gemeente in ambtelijke overleggen op regionaal niveau.
- Ondersteunen bij bestuurlijke overleggen in de regio.
- Aanspreekpunt zijn voor externe stakeholders zoals het COA.
- Bewaken van het proces van bestuurlijke besluitvorming.

GEZOCHT PROFIEL

- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
- Je maakt gebruik van je eigen laptop en mobiel (BYOD).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met asieldossiers.
- Je hanteert een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.

SELECTIECRITERIA (TE BEOORDELEN DOOR FLEXTENDER)

- Aantoonbare werkervaring met politiekgevoelige dossiers (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (20 punten).
- Aantoonbaar flexibel inzetbaar qua uren en bereid regelmatig fysiek aanwezig te zijn (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van bestuurlijke documenten, zoals beleidsnota's en college adviezen (35 punten).

COMPETENTIES

- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Klantgericht.
- Delegeren.
- Luisteren.
- Tactisch gedrag.
- Motiveren.
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Besluitvaardigheid.
- Kritisch.
- Plannen en organiseren.

BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS

1

BEHANDELING VAN CV'S

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 5 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

FEE FLEXTENDER

Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-EISEN

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WERKDAGEN

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

PLANNING

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 28 april 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 25 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

OVERIGE INFORMATIE

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Deze dient voor de start van de opdracht aanwezig te zijn. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

MEER INFORMATIE

Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 18 april 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 22 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

REACTIETERMIJN

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 23 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.

De opdrachtgever zoekt een ervaren Projectleider Asiel voor een dynamische rol binnen een gemeentelijke organisatie. Reageer nu op deze ZZP opdracht via de link.

Freelance opdrachten