Vertrouwenspersoon

De opdrachtgever zoekt een ervaren vertrouwenspersoon voor een belangrijke zzp opdracht binnen een groeiende overheidsorganisatie in Nederland. Deze freelance opdracht richt zich op het creëren van een veilige en respectvolle werkomgeving waar medewerkers zich gehoord en gesteund voelen bij meldingen van ongewenst gedrag. JE TAKEN - Eerste aanspreekpunt zijn bij integriteitsschendingen, ongewenste omgangsvormen en psychologische onveiligheid. - Professioneel begeleiden van medewerkers bij meldingen van pesten, intimidatie, discriminatie, agressie, seksuele intimidatie en vermoedens van misstanden. - Informeren van melders over mogelijke vervolgstappen en adviseren over handelingsopties. - Verwijzen naar passende interne of externe hulpbronnen zoals juridisch advies, HR, maatschappelijk werk of klachtencommissies. - Registreren van alle consulten, contactmomenten, adviezen en voortgangsacties conform privacywetgeving en AVG. - Jaarlijks rapporteren over aard, frequentie en thema’s van meldingen, met aanbevelingen ter bevordering van sociale veiligheid. - Minimaal twee keer per jaar overleg voeren met de ondernemingsraad over de uitkomsten en verbeteringen. - Zorgen voor bereikbaarheid op werkdagen tussen 08:00 en 17:00 uur, met contact binnen 24 uur na melding. - Vervanging regelen bij afwezigheid door een gekwalificeerde vervanger. GEZOCHT PROFIEL - Gecertificeerd vertrouwenspersoon volgens de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV) of een vergelijkbare certificering met onderbouwing. - Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als vertrouwenspersoon bij een overheidsinstelling, met referentie. - Beschikt over een vaste vervanger die aan dezelfde eisen voldoet. - Ervaring met het werken volgens privacy- en informatiebeheerregels zoals AVG en UAVG, en kan dit aantonen. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, luistervaardigheid en empathie. - Integriteit en betrouwbaar handelen zijn essentieel. - Oordeelsvorming, analytisch vermogen en stressbestendigheid. - Organisatiesensitiviteit en professionele begrenzing. WERKWIJZE - Telefonisch bereikbaar op werkdagen van 08:00 tot 17:00 uur. - Eerste contact met melder binnen 24 uur na melding. - Registratie van alle handelingen in een beveiligd digitaal systeem volgens AVG. - Evaluatie van de dienstverlening elke zes maanden. - Kosteloze annulering van consulten tot 24 uur van tevoren. - Vervanging alleen na intake en akkoord van de opdrachtgever. OVER DE OPDRACHT De opdracht wordt uitgevoerd binnen een organisatie die waarde hecht aan diversiteit, inclusie en een veilige werkcultuur. De vertrouwenspersoon speelt een sleutelrol in het ondersteunen van medewerkers en het bevorderen van sociale veiligheid. Hybride werken is mogelijk, met een voorkeur voor fysieke aanwezigheid gezien de aard van het werk. De opdracht wordt ingedeeld in functieschaal 11/12 volgens de geldende cao. SELECTIEPROCEDURE - Stap 1: Beoordeling van cv’s op minimale vereisten. - Stap 2: Selectie van 10 beste kandidaten op basis van aanvullende criteria zoals ervaring en bereikbaarheid. - Stap 3: Voorleggen van geselecteerde cv’s aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. - Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever, waarbij competenties worden getoetst. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. Alle overige kandidaten ontvangen bericht over de uitkomst. OVERIGE INFORMATIE - Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en Geheimhoudingsverklaring zijn vereist. - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) moet worden aangeleverd. - Indien personeel wordt ingezet, moet het bedrijf geregistreerd staan in het handelsregister conform Waadi. - Social Return (SROI) verplichting geldt voor opdrachten boven een bepaald bedrag. - Uurtarieven worden afgerekend in tijdseenheden van 15 minuten en kunnen worden geïndexeerd. - Vragen over de opdracht kunnen tot een bepaalde datum worden ingediend via het aangewezen platform. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.