Verandercoach MS Teams migratie

Voor een organisatie die zich inzet voor een prettige woon- en werkomgeving is er een interessante freelance opdracht beschikbaar voor een verandercoach die de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams begeleidt. Deze opdracht biedt jou de kans om een belangrijke rol te vervullen in een organisatie die zich richt op maatschappelijke vraagstukken en kwaliteit van dienstverlening. OPDRACHTOMSCHRIJVING De organisatie achter deze zzp opdracht is bezig met een fundamentele verandering in samenwerking en informatiebeheer. De migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams vraagt niet alleen om technische aanpassingen, maar ook om een cultuurverandering binnen de organisatie. Als verandercoach begeleid jij medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren in het effectief gebruiken van Teams, met aandacht voor governance, archivering en eigenaarschap. Jouw rol is cruciaal om deze overgang te verankeren in het dagelijks werk en de cultuur van de organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische afspraken, ondersteunt leidinggevenden in hun voorbeeldrol en traint teameigenaren in hun verantwoordelijkheden. Daarnaast organiseer je sessies en workshops om medewerkers mee te nemen in deze verandering. JE TAKEN - Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen. - Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken. - Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users. - Begeleiden en trainen van teameigenaren in verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy. - Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams. - Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol. - Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie. Uren en fasering 1. Uitrolfase (ongeveer 4 maanden): - Migratie praktisch begeleiden. - Teams inrichten volgens beleid. - Medewerkers en teameigenaren meenemen in gebruik. - Organiseren van communicatie, workshops en interventies. - Tijdsinvestering: gemiddeld 14 uur per week, totaal circa 225 uur. 2. Nazorgfase (ongeveer 3 maanden): - Beklijving van de nieuwe manier van werken. - Coachen van teameigenaren in eigenaarschap. - Monitoren van adoptie en signaleren van knelpunten. - Organiseren van spreekuren, Q&A’s en verdiepingsworkshops. - Tijdsinvestering: gemiddeld 8 uur per week, totaal circa 100 uur. 3. Borgingsfase (optioneel, ongeveer 6 maanden): - Continuïteit en kwaliteitsbewaking. - Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead. - Versterken van interne capaciteit. - Tijdsinvestering: gemiddeld 4 uur per week, totaal circa 100 uur. Totaalindicatie: 325 tot 425 uur verspreid over ongeveer 10 tot 12 maanden. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding. - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 in de afgelopen 6 jaar. - Minimaal 3 jaar werkervaring met digitale transities bij een overheidsinstelling. Selectiecriteria (weging op 100 punten): - WO opleiding afgerond (10 punten). - Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft 365 transities bij een overheid (40 punten). - Werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en persoonsgegevens (20 punten). - Werkervaring met digitale transities bij een overheid (20 punten). COMPETENTIES - Coachend vermogen: medewerkers begeleiden van beginner tot gevorderde gebruiker. - Organisatiesensitief: schakelen tussen bestuur, management en werkvloer. - Didactisch sterk: ontwikkelen van trainingen en sessies passend bij diverse vakgebieden. - Communicatief en overtuigend: omgaan met weerstand en enthousiasmeren. - Pragmatisch: beleid vertalen naar concrete werkafspraken. - Faciliterend leider: begeleiden en verbinden van ambassadeurs en teameigenaren. SELECTIEPROCEDURE Stap 1: Beoordeling van cv’s op minimumeisen. Alleen kandidaten die hieraan voldoen gaan door. Stap 2: Selectie van 10 beste cv’s op basis van gunningscriteria en uurtarief. Stap 3: Opdrachtgever beoordeelt cv’s en nodigt de beste kandidaten uit voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten moeten op alle competenties minimaal een voldoende scoren. OVERIGE INFORMATIE - De functie is ingedeeld in functieschaal 10A, conform de CAO inlenersbeloning. - Er wordt geen fee in rekening gebracht voor deze opdracht. - Het aantal benodigde professionals is 1. - CV’s mogen maximaal 5 pagina’s zijn, in het Nederlands opgesteld en bevatten minimaal 2 referenties. - Hybride werken is mogelijk, werkdagen in overleg. - De organisatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag, Integriteitsverklaring, Uittreksel KvK en Uniform Europees Aanbestedingsdocument. - De kandidaat moet beschikken over een eigen laptop voor thuiswerken. - Mobiele telefoon wordt verstrekt (Android of iOS). - Social Return verplichting geldt bij opdrachten boven €400.000. PLANNING - Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 20 oktober 2025. - Antwoorden worden gepubliceerd op dinsdag 21 oktober 2025. - Reacties kunnen tot donderdag 23 oktober 2025 09:00 worden ingediend. - Gesprekken vinden plaats op maandag 3 november 2025. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.