Verandercoach Microsoft Teams migratie

De opdrachtgever is op zoek naar een gedreven verandercoach die de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams begeleidt binnen een dynamische overheidsomgeving. Deze opdracht biedt jou de kans om een belangrijke rol te spelen in een fundamentele verandering van samenwerking, informatiebeheer en organisatiecultuur. JE TAKEN - Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften van medewerkers in kaart te brengen. - Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken die aansluiten bij de dagelijkse werkzaamheden. - Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users binnen de organisatie. - Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy. - Organiseren van praktijkgerichte sessies over het samenwerken in Microsoft Teams. - Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol tijdens de veranderingsprocessen. - Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie van Teams. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO bacheloropleiding. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 in de afgelopen 6 jaar. - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met digitale transities binnen een overheidsinstelling. - Bij voorkeur heb je een afgeronde WO-opleiding en ervaring met Microsoft 365 transities bij een overheid (extra pluspunten). - Je hebt kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens. - Je bent coachend en kunt medewerkers van beginner tot gevorderd niveau meenemen in het veranderproces. - Je bent organisatiesensitief en schakelt moeiteloos tussen bestuur, management en werkvloer. - Je bent didactisch sterk en ontwikkelt trainingen die aansluiten bij verschillende vakgebieden. - Je bent communicatief vaardig, overtuigend en kunt omgaan met weerstand. - Je bent pragmatisch en vertaalt beleid naar concrete werkafspraken. - Je bent een faciliterend leider die ambassadeurs en teameigenaren begeleidt en verbindt. INZETTIJDEN EN FASERING 1. Uitrolfase (ongeveer 4 maanden, ca. 225 uur) - Praktische begeleiding van de migratie. - Inrichten van Teams volgens het beleid. - Medewerkers en teameigenaren meenemen in het gebruik. - Organiseren van communicatie, workshops en korte interventies. - Gemiddeld 14 uur per week, ongeveer 2 dagen. 2. Nazorgfase (ongeveer 3 maanden, ca. 100 uur) - Beklijving van de nieuwe manier van werken. - Coaching van teameigenaren in eigenaarschap rondom rechten, archivering en privacy. - Monitoren van adoptie en signaleren van knelpunten. - Organiseren van spreekuren, Q&A’s en verdiepingsworkshops. - Gemiddeld 8 uur per week, 1 dag. 3. Borgingsfase (optioneel, ongeveer 6 maanden, ca. 100 uur) - Waarborgen van continuïteit en kwaliteit. - Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen. - Versterken van interne capaciteit. - Periodieke evaluaties en documentatie. - Gemiddeld 4 uur per week. DE OPDRACHT Deze opdracht is ideaal voor een zelfstandige professional die ervaring heeft met grootschalige digitale transities binnen de overheid en die medewerkers kan begeleiden in het adopteren van nieuwe werkmethoden. Je werkt hybride en de werkdagen zijn in overleg. De organisatie biedt een prettige werkomgeving met korte lijnen en een focus op samenwerking en duurzaamheid. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een integriteits- en geheimhoudingsverklaring, een uittreksel uit het handelsregister (KvK) en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). - De kandidaat moet beschikken over een eigen laptop voor thuiswerken; een mobiele telefoon wordt verstrekt. - Er geldt een social return verplichting bij opdrachten boven een bepaald bedrag. - De gesprekken voor deze opdracht vinden plaats op dinsdag 21 april 2026. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.