Verander- & Adoptiemanager implementatie PodiumD Zaak

De opdrachtgever is bezig met een omvangrijke transitie in digitale dienstverlening waarbij het huidige zaaksysteem wordt vervangen door een toekomstbestendig platform dat zaakgericht werken volgens de Common Ground-principes ondersteunt. Dit betekent een organisatiebrede veranderopgave waarbij processen, mensen en technologie centraal staan. JE TAKEN - Vroegtijdige en actieve betrokkenheid van verschillende stakeholders zoals de businessorganisatie, proceseigenaren en informatiemanagement. - Ontwikkelen van een heldere visie en aanpak voor communicatie, adoptie en verandermanagement. - Verbinden van projectdoelstellingen met organisatiedoelen. - Begeleiden van de transitie voor bestuurlijke besluitvorming en informatie- en archiefbeheer. - Organiseren van pilots, evaluaties en toetsmomenten. - Afspreken en borgen van procesinrichting, standaardisering en ondersteuning. - Faciliteren van training en communicatie zodat medewerkers weten hoe ze met het nieuwe systeem werken. - Overdragen van kennis en beheer aan de organisatie na livegang. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring als verander- of adoptiemanager in een gemeentelijke context. - Ervaring met implementatie van zaakgericht werken. - Affiniteit met informatiemanagement, ICT en verandermanagement. - Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. - Proactief, relatiegericht en verbindend. - Sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. - Ervaring met procesmanagement en samenwerking met externe partners. - Ervaring met Dimpact en Common Ground is een pré. DE OPDRACHT De opdracht richt zich op de volledige implementatie en transitie naar een modern zaakgericht platform, inclusief migratie van processen, data, koppelingen en archiefcomponenten. Continuïteit, uniformiteit, archivering conform wetgeving, gebruikersondersteuning, koppelingen met landelijke standaarden en adoptie van de nieuwe werkwijze zijn de belangrijkste doelen. De aanpak bestaat uit vijf fases: voorbereiding, inrichting, migratie, adoptie en nazorg. In elke fase werk je nauw samen met de businessorganisatie en andere betrokkenen om een soepele overgang te garanderen. SPECIFIEKE AANDACHTSPUNTEN - Bestuurlijke besluitvorming wordt integraal meegenomen en afgestemd met alle betrokkenen. - Informatie- en archiefbeheer worden conform wettelijke kaders ingericht. - Governance en organisatie zijn duidelijk met een stuurgroep, projectteam en externe partners. WERKWIJZE EN SELECTIE De selectie bestaat uit meerdere stappen waarbij cv's worden beoordeeld op ervaring en competenties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. PRAKTISCHE INFORMATIE - De functie is ingedeeld in functieschaal 11. - Het aantal benodigde professionals is 1. - Werken kan hybride, werkdagen zijn maandag tot en met donderdag. - Er wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag, Integriteitsverklaring, KvK-uittreksel en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. - Reactietermijn is tot vrijdag 31 oktober 2025 09:00. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.