Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering (Traineeship DIV)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die als trainee informatiebeheer aan de slag wil binnen een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Hier werk je in een informele omgeving met korte lijnen, waar bestuur en organisatie samenwerken aan hoogwaardige dienstverlening en het stimuleren van initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties. JE TAKEN - Meewerken aan dagelijkse werkzaamheden zoals post- en emailregistratie en interne archiefvragen. - Behandelen van mail binnen het DIV-team. - Uitvoeren van organisatiebrede verbeterprojecten op het gebied van informatiebeheer. - Implementeren van het kwaliteitssysteem: meewerken aan het opstellen, afronden en vaststellen van het handboek kwaliteitssysteem. - Inrichten van kwaliteitscontroles om processen structureel te monitoren en verbeteren. - Opstellen en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies met aandacht voor actuele wet- en regelgeving. - Adviseren over en verbeteren van digitale archiveringsprocessen, inclusief het waarborgen van duurzame, toegankelijke en betrouwbare opslag van informatie. - Ondersteunen van collega’s bij correct informatiebeheer en signaleren van knelpunten. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau. - Werkervaring met archiefwerkzaamheden en het beheren van archief- of informatiedossiers. - Ervaring bij een overheidsorganisatie is een vereiste. - Uurtarief maximaal 60 euro exclusief btw, inclusief reiskosten. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Sterke digitale vaardigheden. - Leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding. - Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. GUNNINGSCRITERIA - Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten). - Werkervaring bij een gemeente (40 punten). - Ervaring met administratieve processen en nauwkeurige dossiervorming (25 punten). - Ervaring met digitaliseren van archief- of informatiedossiers (25 punten). De opdrachtgever beoordeelt de inschrijvingen op basis van deze criteria. Zorg dat je in je cv duidelijk aangeeft hoe jij aan deze eisen voldoet, want alleen dan wordt je inschrijving meegenomen in de beoordeling. WERKWIJZE EN SELECTIE - De opdracht wordt hybride uitgevoerd, met ongeveer 75 procent van de tijd op kantoor. - De gesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment. - Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring gevraagd. - De opdrachtgever hanteert een zorgvuldige selectieprocedure met meerdere beoordelingsstappen. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zorgt voor een warme ontvangst en een goede introductie binnen het team en de organisatie. - De opdracht biedt een mooie kans om ervaring op te doen in een dynamische, gemeentelijke omgeving en bij te dragen aan belangrijke verbeteringen in informatiebeheer. - Reageren kan tot donderdag 10 september 2026, 09:00 uur via de link onderaan deze pagina. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.