Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Voor een uitdagende freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren teamsecretaris die per direct beschikbaar is, maar uiterlijk per 1 november 2026, voor 28 tot 36 uur per week. Deze zzp opdracht speelt binnen een organisatie die zich inzet voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in een middelgrote Nederlandse gemeente. De teamsecretaris ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd bij dagelijkse en geplande werkzaamheden en is daarmee een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van diverse projecten en processen. JE TAKEN - Fungeren als rechterhand van de teammanager en het afdelingshoofd, waarbij je hen proactief ondersteunt en werkzaamheden overneemt op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak. - Bewaken van de voortgang van projecten en plannen binnen het team. - Adviseren en ondersteunen op praktisch, operationeel en tactisch niveau. - Redigeren en schrijven van teksten, rapportages en voorstellen. - Leiding geven aan projecten en zorgen voor kwalitatief goed lopende processen. - Fungeren als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners, en waar nodig de teammanager vervangen tijdens overleggen. - Initiëren van procesverbeteringen en het beleggen van taken bij de juiste medewerkers. De werkzaamheden vinden plaats binnen een team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte op wijk overstijgend niveau. Denk hierbij aan het onderhoud van verkeersborden, bruggen, tunnels, verkeerslichten, parkeergarages, nutsvoorzieningen, begraafplaatsen, bomen en stadsparken, riolering, graffiti verwijderen en schoonmaak van objecten. Daarnaast vallen ondersteunende taken zoals werfbeheer, coördinatie van storingsdiensten, beheer van machine- en wagenpark en inkoop en contractmanagement binnen het takenpakket. GEZOCHT PROFIEL - Je bent per direct beschikbaar, uiterlijk 1 november 2026, voor 28 tot 36 uur per week. - Je hebt aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte. - Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaris of in een vergelijkbare functie met overeenkomende werkzaamheden. - Je hebt ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages. - Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat tussen jou en de opdrachtgever. - Je hanteert een maximaal uurtarief van 112,50 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en fee. - Je kunt maximaal twee kandidaten aanbieden per inschrijving, met een duidelijk aangegeven startdatum. - Je cv bevat maximaal 5 pagina’s en is opgesteld in het Nederlands. COMPETENTIES - Pro-activiteit en eigenaarschap - Organisatievermogen - Analytisch vermogen - Communicatieve vaardigheden - Verbindend samenwerken - Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit - Zelfstandigheid GUNNINGSCRITERIA De beoordeling van kandidaten gebeurt op basis van ervaring en competenties: - Ervaring binnen een gemeentelijke of lokale overheid (maximaal 10 punten). - Aantal jaren ervaring als secretaris (maximaal 30 punten). - Ervaring met ondersteuning aan een manager of directeur (maximaal 30 punten). - Ervaring met projectleiding en procesverbetering (maximaal 30 punten). De organisatie selecteert de top drie kandidaten die het beste scoren op deze criteria voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de competenties. WERKWIJZE EN PLANNING - De gesprekken vinden plaats op maandag 5 oktober 2026. - De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is mogelijk. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - De opdrachtnemer moet geregistreerd zijn in het handelsregister indien personeel ter beschikking wordt gesteld. - Vragen over de opdracht kunnen tot maandag 21 september 2026 09:00 uur worden ingediend. - Reacties op deze zzp opdracht kunnen tot dinsdag 29 september 2026 09:00 uur worden ingediend via de link onderaan deze pagina. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.