Sr. Medewerker DIV

Voor een uitdagende freelance opdracht bij een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe zoekt de opdrachtgever een gedreven senior medewerker DIV. Deze gemeente staat bekend om haar korte lijnen, informele werksfeer en weinig hiërarchie. Je komt terecht in een team van lerende en ervaren collega's die je warm zullen onthalen en wegwijs maken binnen de organisatie. DE OPDRACHT Vanwege achterstanden op de afdeling DIV door ziekte en inzet van collega's op andere afdelingen, is er tijdelijk behoefte aan een senior medewerker DIV. Jouw taken zullen bestaan uit: - Regelen van uitvoering en aanpassing van kwaliteitscontroles - Opstellen van vernietigingen volgens geldende selectielijsten - Zorgdragen voor de kwaliteit van het informatiebeheer - Adviseren over documentenstromen en procesvorming GEZOCHT PROFIEL De opdrachtgever zoekt een freelancer die voldoet aan de volgende vereisten: 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag. 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente. 4. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en het werken in een zaaksysteem. 5. Beschikbaar op dinsdagen, overige werkdagen in overleg. SELECTIECRITERIA De volgende criteria worden beoordeeld door Flextender (weging, totaal 100 punten): - Aantoonbare werkervaring met het werken in Zaaksysteem RX Enterprise (Roxit) (30 punten) - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als DIV medewerker bij een gemeente (40 punten) - Aantoonbare werkervaring met het registreren van archiefstukken in een zaaksysteem (20 punten) - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de Wet open overheid (Woo) (10 punten) COMPETENTIES De ideale kandidaat beschikt over de volgende competenties: - Zelfstandig - Beslissingen durven nemen - Initiatief tonen - Samenwerken - Kritisch - Analyseren - Oplossingsgericht BEWERKINGSPROCES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 mei 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 28 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 30 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.