Social Media Adviseur

Voor tijdelijke versterking van de Newsroom zoekt de opdrachtgever een ervaren social media adviseur. Je bent een creatieve en flexibele doener die energie krijgt van het maken van content, het signaleren van trends en het onderhouden van contact met inwoners via social media. Je werkt nauw samen met communicatieadviseurs, het KCC en andere collega’s binnen de organisatie. WAT GA JE DOEN? SOCIAL MEDIA & CONTENTCREATIE - Maken van creatieve en toegankelijke content (posts, visuals, reels) voor de sociale kanalen van de gemeente. - Plannen en publiceren van berichten, afgestemd op de communicatiekalender. - Meewerken aan (online) campagnes. - Beantwoorden van vragen en opmerkingen van inwoners via webcare. - Eindredactie op de gemeentepagina in de Stedendriehoek. MONITORING & OMGEVINGSANALYSE - Signaleren van relevante discussies en trends op sociale media en in het nieuws. - Ondersteunen bij het opstellen van het dagelijkse omgevingsbeeld (meerdere ochtenden per week). - Verrichten van analyses met behulp van monitoringtools zoals Obi4Wan/Spotler. - Instellen en aanpassen van alerts en zoekopdrachten voor collega’s. - Analyseren van statistieken van social media posts (Facebook/Instagram). SAMENWERKING & ONDERSTEUNING - Samenwerken met communicatieadviseurs, woordvoerders, het KCC en stadsdeelmanagers. - Ondersteunen bij de uitvoering van de content- en nieuwsplanning. - Bijdragen aan topstory verhalen en andere nieuwsproducten. - Meedraaien in het rooster voor monitoring buiten kantoortijden bij crisissituaties (incidenteel). GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag. - Je CV bevat maximaal 5 pagina’s. - Je bent zo snel mogelijk beschikbaar, maar uiterlijk per dinsdag 1 juli 2025. - Je hebt ervaring met social media en webcare in een publieke organisatie. - Je hebt ervaring in een communicatiefunctie met focus op social media. - Je hebt ervaring met het werken met tools als Obi4Wan en Canva. - Je bent flexibel inzetbaar en in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag, maar ook af en toe buiten reguliere werktijden. GUNNINGSCRITERIA - Relevante werkervaring met social media en webcare in een publieke organisatie (maximaal 40 punten). - Aantoonbare vaardigheid in contentcreatie voor verschillende socialmediaplatforms (maximaal 30 punten). - Specifieke kennis van en ervaring met monitoringtools zoals Obi4Wan en het opstellen van omgevingsbeelden (30 punten). COMPETENTIES SIGNALEREND VERMOGEN Je volgt actief wat er speelt op social media en in het nieuws. Je herkent relevante ontwikkelingen en weet die snel en zorgvuldig terug te koppelen aan collega’s of te vertalen naar content of een bijdrage aan het omgevingsbeeld. CREATIVITEIT Je bedenkt originele, toegankelijke en aansprekende content die past bij de doelgroepen van de gemeente. Je weet actuele thema’s op een frisse manier te vertalen naar posts, visuals of reels die effect hebben. SAMENWERKEN Je schakelt gemakkelijk met collega’s van communicatie, KCC en andere afdelingen. Je stemt goed af, houdt rekening met de planning en werkt vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke communicatie. Benodigd aantal professionals: 1. BEHANDELING VAN CV'S Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De drie kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen op elke competentie een score (0, 3 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten onvoldoende scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Hybride werken is mogelijk. PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - Eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de opdrachtgever geen meerwaarde als eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien één kandidaat onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt. - Uitval gekozen kandidaat. Bij uitval van de gekozen kandidaat staat de opdrachtgever vrij om de tweede en vervolgens de derde kandidaat te selecteren voor hetzelfde aanbod. MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 19 mei 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 20 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.