Senior Salarisadministrateur

De opdrachtgever zoekt een ervaren freelance Senior Salarisadministrateur voor een tijdelijke opdracht binnen een gemeentelijke organisatie. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie die essentieel is voor de continuïteit van de organisatie. De opdracht is gericht op het versterken van de uitvoerende capaciteit en het bieden van vakinhoudelijke expertise binnen de salarisadministratie, tot de vaste formatie weer volledig is ingevuld en ingewerkt. JE TAKEN - Zelfstandig verwerken van salarismutaties en bijdragen aan een correcte en controleerbare salarisverwerking. - Ondersteunen bij controles en het doorvoeren van correcties. - Tijdig en correct voorbereiden en/of uitvoeren van loonaangiften. - Bijdragen aan het verbeteren, professionaliseren en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie. - Deskundig beantwoorden van vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen. - Beoordelen en verwerken van wijzigingen in wet- en regelgeving, cao’s, gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen. - Signaleren van knelpunten, afwijkingen, risico’s en fiscale aandachtspunten. - Identificeren van mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering van salarisprocessen. - Up-to-date houden van kennis en delen van relevante informatie met teamleden. - Onderhouden van contacten met externe partijen zoals pensioenfondsen en de Belastingdienst. - Zorgvuldig omgaan met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens. - Onmiddellijk melden van incidenten of mogelijke datalekken volgens de geldende procedures. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbare werkervaring en/of relevante opleiding op hbo-niveau. - Praktijkdiploma Loonadministratie is een must. - Minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met systemen zoals YouForce, Raet, Beaufort of Gemal. - Minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar binnen een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie met toepassing van de gemeentelijke cao. - Minimaal 5 jaar ervaring in het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden aan medewerkers, HR-adviseurs en managers. - Grondige kennis van wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en actuele ontwikkelingen. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau). - Gedegen ervaring met Excel. - Het maximale tarief is €115,- per uur inclusief alle kosten en fee, exclusief btw. COMPETENTIES - Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zijn essentieel. - Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een prettige samenwerking. - Snel kunnen denken en handelen, met durf om knopen door te hakken. - Positieve, praktische en flexibele instelling, ook bij piekmomenten en strakke deadlines. SELECTIECRITERIA - Relevante ervaring met procesoptimalisering (30 punten). - Ervaring met digitalisering en automatisering van HR- en salarisprocessen (40 punten). - Ervaring met control- en auditwerkzaamheden (30 punten). WERKWIJZE EN PLANNING De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk in overleg. De gesprekken met de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. Kandidaten die geselecteerd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Andere kandidaten worden geïnformeerd over de voortgang na afloop van de gesprekken. INSCHRIJVING EN OFFERTES Bij inschrijving voeg je een cv toe van maximaal 3 A4-pagina’s in het Nederlands, bij voorkeur in PDF. Het cv moet duidelijk de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week vermelden. De inschrijving moet aantonen dat je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarden en de selectiecriteria. Verwijzingen alleen naar het cv zonder onderbouwing kunnen leiden tot uitsluiting. UITVOERINGSVOORWAARDEN De opdrachtnemer garandeert dat er geen arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking ontstaat tussen de door jou ingezette personen en de opdrachtgever. De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving ligt bij jou als opdrachtnemer. OVERIGE INFORMATIE - Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de relevante regelgeving. - Voor deze opdracht geldt BYOD (bring your own device), je maakt gebruik van eigen apparatuur in overleg. - Indien personeel wordt ingezet, moet het bedrijf geregistreerd zijn conform de Waadi. - Vragen over de inhoud kunnen tot een bepaalde datum worden ingediend, waarna antwoorden openbaar worden gemaakt. Lijkt deze zzp opdracht binnen het salarisadministratievakgebied je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Deze opdracht is ideaal voor freelancers die ervaring hebben met gemeentelijke salarisadministratie en graag bijdragen aan procesverbetering en digitalisering binnen een dynamische organisatieomgeving. Het is een mooie kans om je expertise in te zetten in een organisatie die staat voor ambitie en kwaliteit.