Senior programmasecretaris Natuurmonitoring

De opdrachtgever zoekt een gedreven senior programmasecretaris voor een uitdagende ZZP opdracht in het natuurmonitoring domein. De organisatie achter deze freelance opdracht is verantwoordelijk voor het verbeteren van natuurmonitoring en informatievoorziening in Nederland. Het doel is om de provincies beter te ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie en de samenwerking tussen verschillende partijen te versterken. WAT GA JE DOEN Als senior programmasecretaris zorg je ervoor dat de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma VHR-monitoring goed verlopen. Je ondersteunt het programmateam en denkt actief mee over verbeteringen in de werkwijze. Idealiter heb je ervaring met een agile/scrum-aanpak en pas je elementen hiervan toe in je werk. Je plant en organiseert verschillende werkzaamheden en sessies binnen het programma, zorgt voor overzicht en legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. Ook stel je periodieke voortgangsrapportages op. In nauwe samenwerking met de programmamanager en projectleiders bereid je de besluitvorming voor. Gezien het aantal samenwerkende organisaties is dit een belangrijk en omvangrijk proces. Daarnaast onderhoud je actief contact met de opdrachtgever en deelnemende organisaties over belangen, issues en de inzet van vertegenwoordigers. TAKEN - Plannen en mede-organiseren van werkzaamheden en sessies voor het programma als geheel. - Ontwerpen en inrichten van organisatorische processen binnen het programma waar nodig. - Bijhouden van de besluitenlijst en risicolog en hier acties op uitzetten indien nodig. - Uitzetten van actiepunten en bewaken van de voortgang. - Procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming. - Verzorgen van periodieke voortgangsrapportages. - Onderhouden van contacten met de opdrachtgever en deelnemende organisaties over organisatorische zaken, issues, belangen en de inzet van vertegenwoordigers. GEZOCHT PROFIEL De opdrachtgever zoekt iemand met ervaring in interbestuurlijke programma’s. Ervaring in het natuur- of provinciaal domein is een pré. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma en werkt nauw samen met de programmamanager, projectondersteuner en coördinator inkoop en financiën. Je vormt samen met de strategisch communicatieadviseur, veranderkundig adviseur, strategisch ontwerper en de programmamanager een programmabreed team dat de samenhang en strategische koers van het programma expliciet maakt en de projectleiders hierin ondersteunt. Extern onderhoud je contacten met verschillende organisaties over de organisatorische zaken van het programma. De nadruk ligt op ordening en overzicht, plannen en signaleren op een verbindende en toegankelijke manier. AANTAL UUR 32 - 36 uur per week (deels op locatie van kantoor in Utrecht, deels thuis). VERLENGING Verlengingsopties van 2 maal 12 maanden. Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden, waaronder het uurtarief. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.