Senior Documentbeheerder project ViA15 (DiM 'er)

Voor een langdurige en uitdagende zzp opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren documentalist die zelfstandig het projectteam ondersteunt bij het vastleggen en beheren van projectdocumentatie gedurende ongeveer zes jaar. JE TAKEN - Zelfstandig beheren van het digitale projectarchief volgens de geldende richtlijnen en processen. - Controleren of documenten aanwezig zijn en medewerkers stimuleren om documenten correct en op tijd vast te leggen. - Archiveren en vastleggen van documenten in het document management systeem. - Registreren, meta dateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie, inclusief vertrouwelijkheidsniveau. - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix en het beheren van autorisaties in het document management systeem. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het systeem op basis van de behoeften van medewerkers. - Instrueren en coachen van (nieuwe) projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming. - Waarderen, selecteren en muteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Toezien op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten. - Routeren van post- en e-mailstukken naar de juiste personen. - Melden van storingen aan het lokale functioneel beheer en het aandragen van verbetervoorstellen. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau in informatiemanagement. - Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een groot infrastructureel overheidsproject met een budget van meer dan 500 miljoen euro. - Ervaring met het Document Management Systeem Connect en digitale archivering. - Kennis van (documentair) informatiebeheer en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Zelfstandig kunnen opstellen van werkinstructies en handreikingen. WENSEN - Kennis van en ervaring met grootschalige infrastructurele aanlegprojecten bij de overheid. - Bekendheid met relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het toepassingsmodel metadata. - Ervaring met recordmanagement binnen M365 SharePoint. COMPETENTIES - Zelfstandigheid en initiatief nemen om verbeteringen door te voeren. - Analytisch denkvermogen om verbanden te leggen. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit, ook zelf actief documenten kunnen vastleggen. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, inclusief rapportage en didactische vaardigheden. - Luistervaardigheid om de vraag achter de vraag te begrijpen. - Nauwkeurigheid en omgevingsbewustzijn. - Proactieve houding. - Goed kunnen plannen en organiseren om zelfstandig werk te structureren en deadlines te halen. - Bereidheid tot zelfontwikkeling. ARBEIDSVOORWAARDEN - De opdracht is voor circa 6 jaar met optie tot verlenging zes keer maximaal 12 maanden. - Tariefbandbreedte: 69 tot 78,25 euro per uur exclusief btw. - Geen zzp inzet mogelijk, het betreft een freelance opdracht. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina met je recente CV in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief btw. Deze opdracht biedt jou de kans om een belangrijke rol te spelen in het beheer en de archivering van documentatie binnen een groot infrastructureel project. Je draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte informatiehuishouding en werkt mee aan het realiseren van een actueel en betrouwbaar projectarchief dat voldoet aan hoge kwaliteitseisen. Ben jij een zelfstandige documentalist met ervaring in digitale archivering en documentbeheer binnen grote projecten? Dan is deze zzp opdracht zeker iets voor jou.