(Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)

De opdrachtgever zoekt een ervaren (Senior) Adviseur Informatiebeheer voor een tijdelijke freelance opdracht binnen een overheidsorganisatie. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en uitvoeren van informatiebeheeractiviteiten volgens geldende wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met het team en bent een belangrijke sparringspartner op het gebied van informatiebeheer en zaakgericht werken. JE TAKEN - Toetsen van dossiers aan de Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen en hierover adviseren. - Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering bij nieuwe casussen. - Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en voorstellen doen voor verbeteringen. - Fungeren als specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken binnen het zaaksysteem en afstemmen met applicatiebeheerders. - Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming. - Adviseren en begeleiden van medewerkers bij het registreren en vormen van dossiers. - Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van informatiehuishouding en archief. - Meedenken over een beheerbare structuur binnen MS365, inclusief informatiearchitectuur, mappenstructuren, autorisaties en bewaarbeleid. - Opstellen van praktische richtlijnen voor archiefwaardige informatie binnen MS365. - Bijdragen aan het kwaliteitshandboek met procedures, werkinstructies en kwaliteitseisen. - Sparren met teamleden en management over kwaliteits- en interpretatiekwesties. - Knopen doorhakken bij complexe casussen en zorgen voor duidelijke vastlegging van keuzes. - Contact onderhouden met externe partijen zoals regionale archieven, provincie en omgevingsdiensten over archief- en informatiebeheer. - Coördineren van de overdracht van bouwdossiers naar het eDepot van het regionaal archief. - Opstellen van uitfasering- en migratievoorstellen en borgen van archiefkwaliteit en metadata tijdens migraties. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een mbo niveau 4 opleiding afgerond in Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening of een vergelijkbare richting. - Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. - Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in informatiebeheer (DIV), inclusief toetsing van dossiers, advisering en begeleiding van informatiebeheerprocessen. - Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente. - Je hebt ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, bij voorkeur met XXLLNC Zaken. - Je bent beschikbaar vanaf 15 juni 2026 voor het afgesproken aantal uren per week. - Je werkt met eigen apparatuur (BYOD). COMPETENTIES - Analytisch vermogen om complexe informatievraagstukken te doorgronden. - Kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid volgens geldende wet- en regelgeving. - Zelfstandigheid in het oppakken van werkzaamheden en het stellen van prioriteiten. - Adviserende vaardigheden om collega’s en management te ondersteunen. - Communicatieve vaardigheden om complexe onderwerpen helder over te brengen. - Organisatiesensitiviteit om effectief in te spelen op bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. - Samenwerkingsgerichtheid en bijdragen aan teambrede resultaten. - Resultaatgerichtheid om afspraken na te komen en doelen te behalen. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is mogelijk. - De gesprekken vinden plaats op vrijdag 29 mei 2026. - Er wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. - Het maximale uurtarief is 95 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en fee. - CV’s mogen maximaal 5 pagina’s zijn, in het Nederlands en met minimaal 2 referenties. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.