Secretaris Werkveld Machineveiligheid

Als secretaris van het werkveld Machineveiligheid bij een toonaangevende overheidsorganisatie zorg jij ervoor dat er één loketfunctie wordt opgezet en dat deze optimaal functioneert. Je ontvangt, registreert en zet vragen vanuit de organisatie uit bij de juiste collega's en gremia. Je bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je hebt kennis van de belangen van zowel de projectenorganisaties als de beheerders en kunt hier onafhankelijk mee omgaan. Het programma Machineveiligheid wil zich verder ontwikkelen en ervoor zorgen dat de objecten in de toekomst machineveilig worden. Jij draagt bij aan deze verandering. RESULTAAT OPDRACHT - Informatievoorziening van de Community of Practice Machineveiligheid op orde houden en monitoring van de acties door beheer van: - Mailbox - Intranetpagina - SharePoint-omgeving Ondersteuning van de programmamanager en het kernteam door: - Issuelijst bijhouden - ETMV Intakes verslaglegging beheren - Templates verslaglegging - Overzichten (project, regio, medewerker, fasering) - Beheer Welkomstpakket - Tekenronde Besluiten begeleiden + aanvraag documentnummers - Agendabeheer / vergaderzalen regelen - Documentbeheer en herstructureren in Share Organiseren en verslaglegging van de CoP Machineveiligheid bijeenkomsten Focus op correcte ontvangst, registratie en uitzetten van vragen/verzoeken Bewaken en beoordelen van: - Actualiteit - Betrouwbaarheid - Compleetheid (ABC) van gegevens Sturing op noodzakelijke processtappen voor het CE-markeringsproces LEIDING EN TOEZICHT De secretaris is volwaardig lid van het kernteam MV en de Community of Practice. Werkzaamheden vloeien voort uit de werkafspraken die gemaakt worden in de wekelijkse overleggen. Vanuit de verantwoordelijkheid voor het geschetste resultaat kan de secretaris zelfstandig voorstellen doen voor de aanpak en/of verbetervoorstellen. Inhoudelijke issues en planningsvraagstukken worden besproken met de trekker van de CoP Machineveiligheid. Met het afdelingshoofd vindt periodiek overleg plaats over de inhoud en voortgang van de opdracht. MEEST ESSENTIËLE COMPETENTIES EN KWALITEITEN - Duidelijke communicatie en verwachtingsmanagement t.a.v. inhoud en proces - Accuratesse is een pre - Organisatiesensitiviteit GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met bedrijfsvoering processen bij een (overheids-)organisatie - Administratieve opleiding op middelbaar niveau - HBO werk- en denkniveau opgedaan middels minimaal 3 jaar werkervaring - Kennis van informatiesystemen zoals SharePoint en OneNote - Ervaring met het creëren, plaatsen en beheren van content in een web- of andere digitale omgeving - Affiniteit met techniek is een pre, bij voorkeur basale kennis van de machinerichtlijn/machineveiligheid - Kennis van het aanleg- en onderhoudsproces en het omgevings- en assetmanagement proces BIJZONDERHEDEN - Bandbreedte tarief: € 85 - € 105,25 - Optie tot verlenging: Ja, 2 x 12 maanden - Prognose aantal uur: 24-32 - AVG: Geen foto. Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.