Secretaresse Gedeputeerde Staten

Voor een interessante zzp opdracht in de publieke sector zoekt de opdrachtgever een ervaren secretaresse die een gedeputeerde ondersteunt. Deze rol vraagt om een professionele freelancer die nauwkeurig en flexibel is en goed kan schakelen tussen verschillende taken in een bestuurlijke omgeving. JE TAKEN - Beheren van de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde. - Coördineren van de informatiestroom en actief knelpunten signaleren en oplossen. - Bewaken van de voortgang van belangrijke zaken. - Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners. - Organiseren van vervoer en voorbereiden van afspraken en overleggen. - Verwerken van uitnodigingen en afstemmen met het college en de gedeputeerde. - Invallen voor collega’s binnen het secretariaat indien nodig. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal mbo-niveau opleiding in de richting van directiesecretaresse. - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling. - Ervaring met Microsoft Office is een must. - Politieke voelsprieten en ervaring in een bestuurlijke context. - Zelfstandig, loyaal, nauwkeurig en in staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende taken en contactpersonen. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, en communicatief vaardig in het Duits en Engels. - Bereid om van maandag tot en met vrijdag inzetbaar te zijn. VOORWAARDEN - De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waardoor er geen arbeidsrelatie ontstaat. - Het maximale uurtarief is 70 euro exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk en werk-werkverkeer. - Maximaal 5 pagina’s CV, opgesteld in het Nederlands met minimaal 2 referenties. SELECTIEPROCEDURE - Stap 1: Beoordeling van de cv’s op de minimumeisen. - Stap 2: Selectie van 10 beste kandidaten op basis van ervaring, motivatie en vaardigheden. - Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek met de opdrachtgever. - Stap 4: Definitieve gunning aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. WERKWIJZE EN LOCATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op het provinciehuis in Zwolle. - Hybride werken is mogelijk. OVERIGE INFORMATIE - Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. - Geheimhoudingsverklaring en Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) zijn vereist. - De opdrachtgever hanteert een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven €400.000. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.