Secretaresse Commissaris van de Koning

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor bestuurlijke ondersteuning en zoek je een uitdagende freelance opdracht? De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die samen met een duo secretaresse het secretariaat van de Commissaris van de Koning ondersteunt. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatorisch talent en ervaring binnen een overheidsomgeving. JE TAKEN - Samen met een fulltime duo secretaresse het secretariaat van de Commissaris van de Koning uitvoeren. - Adequaat verwerken van uitnodigingen van de Commissaris. - Voorbereiden van externe bezoeken en afspraken van de Commissaris. - Secretarieel voorbereiden van overleggen met Duitse bestuurlijke partners. - Coördineren van de agenda en mailbox. - Regelen van vervoer en zorgen voor een goede voorbereiding van afspraken. - Communiceren met collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners in het Nederlands, Duits en Engels. GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsrelatie ontstaat met de opdrachtgever. - Je hanteert een maximaal uurtarief van 70 euro exclusief btw, inclusief reiskosten. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van directiesecretaresse. - Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 8 jaar. - Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling. - Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office. - Ervaring als secretaris/secretaresse van een Commissaris is een pré. COMPETENTIES - Je beheert een complexe agenda en mailbox met overzicht en denkt vooruit. - Je coördineert de informatiestroom en handelt proactief bij knelpunten. - Je signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang. - Je bent een duidelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. - Je communiceert helder in het Nederlands, Duits en Engels. WERKWIJZE EN PLANNING - De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is mogelijk; de standplaats is Zwolle. - De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 december 2025. Kandidaten ontvangen uiterlijk maandag 8 december bericht. OVERIGE INFORMATIE - Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring zijn verplicht. - Er wordt gewerkt onder direct toezicht van de opdrachtgever, zonder dat er een dienstbetrekking ontstaat. - Het cv mag maximaal 5 pagina’s zijn, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. - De opdrachtgever hanteert een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven €400.000. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.