Salarisadministrateur Met Affiniteit Voor Personeelsadministratie

De opdrachtgever zoekt een ervaren allround salarisadministrateur voor een tijdelijke zzp opdracht binnen een dynamische gemeentelijke organisatie in Nederland. Als freelancer ga je aan de slag met diverse administratieve taken rondom salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met vaste medewerkers om te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een helder advies en begeleid je het implementatietraject. JE TAKEN - Verzamelen, controleren en verwerken van HR- en salarismutaties. - Voorbereiden van salarisuitbetalingen en verzorgen van afdrachten en aangiften, zoals belastingen en pensioenen. - Bewaken van de aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie. - Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO, en aanpassen van processen waar nodig. - Opstellen van duidelijke stuurinformatie en rapportages. - Verwerken van niet geautomatiseerde personele mutaties in het HRM-systeem. - Zorgdragen voor een juiste en volledige opbouw van het digitale personeelsdossier. - Verantwoordelijk voor het mutatieproces, inclusief indiensttredingen, functie- en uitdienstmeldingen. - Samenwerken met collega’s van het financiële team op het gebied van personeelsbegroting, jaarwerk en prognoses. - Afhandelen van facturen voor het team P&O. - Opstellen van correspondentie over onderwerpen zoals ouderschapsverlof en verzuim. - Inrichten van de declaratiemodule Motion. - Inrichten van de werkkostenregeling in samenwerking met het financiële team. - Adviseren over het gebruik van applicaties, de mogelijkheid tot uitbesteding van de salarisadministratie en het begeleiden van implementaties. GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaat met de opdrachtgever. - Aantoonbare werkervaring met het HR-pakket HR Enterprise (Motion 2.0). Geef duidelijk aan waar je deze ervaring hebt opgedaan. - Afgeronde administratieve HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveau. - Beschikbaar vanaf 1 januari 2026 tot en met juli 2026, met mogelijke verlenging tot medio 2027, voor 24 uur per week. - Maximaal uurtarief van 115 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en fee Flextender. - Afgeronde opleiding tot salarisadministrateur. - Werkervaring met salarisadministratie bij een gemeente. - Ervaring met implementatie van nieuwe HR- en salarissoftware. - Adviesvaardigheden op het gebied van software-implementatie. COMPETENTIES - Uitstekende administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding. - Goede adviesvaardigheden over het gebruik, inrichting en migratie van applicaties. - Proactieve en zelfstandige werkhouding. WERKWIJZE SELECTIE Stap 1: CV’s worden beoordeeld op minimumeisen door Flextender. Alleen kandidaten die hieraan voldoen gaan door naar stap 2. Stap 2: De tien beste CV’s op basis van gunningscriteria worden geselecteerd voor voorlegging aan de opdrachtgever. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de kandidaten op relevante werkervaring en organisatie-ervaring. Stap 4: De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Minimaal een voldoende op alle competenties is vereist. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is niet mogelijk; werkzaamheden vinden op locatie plaats. - De functie valt onder functieschaal 7 volgens de geldende CAO voor inlenersbeloning. - Voor deze opdracht brengt Flextender een fee van 1,90 euro per gewerkt uur in rekening. - Maximaal 5 pagina’s CV in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. - Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. - Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je geregistreerd te zijn conform Waadi. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Vragen kunnen tot woensdag 5 november 2025 09:00 uur worden ingediend. De reactietermijn sluit op dinsdag 11 november 2025 09:00 uur.