Salaris administrateur

De organisatie achter deze zzp opdracht is op zoek naar een ervaren freelancer die gespecialiseerd is in salarisadministratie binnen een gemeentelijke omgeving. Deze opdracht biedt jou de kans om jouw expertise in te zetten voor een organisatie die zich richt op maatschappelijke vraagstukken en hoogwaardige dienstverlening. OPDRACHTOMSCHRIJVING De opdracht richt zich op het ondersteunen van het HR-team bij de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie. De organisatie is volop in ontwikkeling en implementeert een nieuw e-HRM systeem. Tegelijkertijd worden HR-processen verbeterd en wordt HR steviger gepositioneerd binnen de organisatie. Jouw rol is cruciaal om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en medewerkers op een correcte en tijdige wijze te bedienen. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Uitvoeren en controleren van de salarisadministratie zodat medewerkers tijdig en correct worden betaald volgens geldende wet- en regelgeving. - Bewaken van de kwaliteit van de salarisprocessen. - Anticiperen op wijzigingen in fiscale en sociale wetgeving, zoals CAO Gemeenten, CAO SW, WNT, WKR en de wet APPA. - Voorlichting geven en informatie verstrekken aan managers en medewerkers over salarisaangelegenheden en regelingen. - Fungeren als sparringpartner voor HR-collega’s over salaris- en wetgevingszaken. - Contact onderhouden met instanties zoals Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en verzekeraars. - Verwerken van inhuurverplichtingen en mutaties in systemen zoals Key2 en Motion. - Controleren en goedkeuren van declaraties. - Uitvoeren van diverse administratieve HR-werkzaamheden, waaronder het opstellen van correspondentie. - Melden van relevante zaken aan UWV, zoals ziekmeldingen en verlofaanvragen. - Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen en vergoedingen. - Bewaken van termijnen en procedures binnen de HR-administratie. GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking ontstaat met de opdrachtgever. - Je hebt minimaal een mbo niveau 4 diploma. - Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke instelling. - Je beschikt over aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving, inclusief WNT en WKR. - Ervaring met het systeem Motion Pro is vereist. - Je bent in het bezit van het PDL diploma. - Je hebt kennis van en ervaring met CAO Gemeenten, CAO SW en relevante belastingwetgeving. COMPETENTIES - Je bent doortastend en oplossingsgericht. - Je werkt nauwkeurig en bent daadkrachtig. - Je bent een teamspeler en communiceert helder. WERKWIJZE EN SELECTIEPROCEDURE De selectie verloopt in meerdere stappen waarbij eerst wordt gekeken of je voldoet aan de minimale eisen. Vervolgens worden cv’s beoordeeld op ervaring en diploma’s. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek waarin ook jouw competenties worden getoetst. De opdracht wordt gegund aan degene die het beste aansluit op het gevraagde profiel. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd onder direct toezicht van de opdrachtgever, zonder dat er een dienstbetrekking ontstaat. - Er wordt hybride gewerkt, de dagen en tijden zijn in overleg. - Er wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag, integriteits- en geheimhoudingsverklaring, KvK-uittreksel en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. - De organisatie verstrekt een mobiele telefoon; een eigen laptop is vereist. - De opdracht valt onder een functieschaal 7 volgens de geldende cao. - Er geldt een Social Return verplichting bij opdrachten boven een bepaalde waarde. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.