Recruitment ondersteuner

De opdrachtgever zoekt een gedreven Recruitment Ondersteuner voor een uitdagende freelance opdracht. De twaalf provincies van Nederland hebben elk hun eigen karakter en spelen een belangrijke rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau. De organisatie achter deze ZZP opdracht levert een bijdrage aan beleid en realisatie, zowel afzonderlijk als gezamenlijk via de Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO). BIJ12, de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies, brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Zij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. WAT GA JE DOEN? Als Recruitment Ondersteuner zorg jij ervoor dat het recruitmentproces soepel verloopt. Je ondersteunt de recruiters, bewaakt de voortgang van vacatures en zorgt dat sollicitanten goed geïnformeerd en op het juiste moment uitgenodigd worden. Of het nu gaat om het checken of een vacaturetekst nog online staat of het plannen van gesprekken: jij regelt het gewoon. Jij zorgt dat het loopt, of het nou gepland was of niet. Niet alles is al strak georganiseerd: het werk wordt soms ad hoc ingericht, systemen zijn in ontwikkeling en er is regelmatig veel tegelijk te doen. JE TAKEN - Ondersteunen van recruiters op administratief en organisatorisch vlak. - Prioriteiten stellen en zorgen dat sollicitaties zo snel mogelijk worden opgepakt. - Zorgen dat vacatureteksten actueel en aantrekkelijk online staan. - Plannen van sollicitatiegesprekken en andere afspraken met kandidaten. - Contact houden met sollicitanten en zorgen voor een goede opvolging. - Actief sourcen naar kandidaten via LinkedIn of andere platforms, indien je hier ervaring of ambitie in hebt. HOE KAN JOUW WERKDAG ERUITZIEN? Tijdens de 5 minuten wandeling van CS naar werk, kom je een collega tegen met wie je samen naar kantoor loopt. Aangekomen, begin je de dag met een kop koffie waarna je de mailbox opent. Eén bericht springt eruit: een vacaturehouder laat weten dat een voorgestelde kandidaat op gesprek mag komen. Yes! Je belt de kandidaat direct met het goede nieuws, legt de agenda’s van de gesprekspartners naast elkaar en plant het sollicitatiegesprek in. Jij zorgt dat iedereen de bevestiging per mail ontvangt en dat alle benodigde documenten op tijd binnen zijn. Daarna is het tijd voor een overleg met een recruiter. Welke vacatures vragen vandaag extra aandacht? Jullie bepalen samen de focus en de benodigde acties. Nu is het tijd voor lunch! Je maakt een korte wandeling met collega’s of haalt iets lekkers buiten. In de middag zet je sourcing in voor de vacature die aandacht nodig heeft. Je zoekt actief naar passende profielen en benadert de mogelijke kandidaten met enthousiaste berichten. Dan komt er een nieuwe aanvraag binnen: een vacature mag live. Jij controleert of alle praktische details kloppen en zorgt dat de vacature netjes op de website en jobboards verschijnt. Aan het eind van de dag werk je de laatste administratie bij, rond je een paar open acties af en sluit je voldaan je laptop. Morgen weer een dag vol schakelen én mensen blij maken. Jij regelt het gewoon. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt ervaring in recruitment of een vergelijkbare functie. - Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen. - Je bent communicatief vaardig en klantgericht. - Je hebt ervaring met het sourcen van kandidaten via LinkedIn of andere platforms (pré). - Je bent flexibel en kunt goed omgaan met ad hoc situaties. - Je bent minimaal één keer per week beschikbaar om naar Utrecht en minimaal één keer per week naar Den Haag te reizen. AANTAL UUR PER WEEK 32-36 uur per week VERLENGINGSOPTIES Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief). Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.