Recordsmanager (steekproef en e-suite)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die gespecialiseerd is in het operationeel beheer en de ontsluiting van digitale informatie binnen een gemeentelijke omgeving. Deze zzp opdracht richt zich op het oplossen van beheerachterstanden in het zaaksysteem E-suite en het uitvoeren van vernietiging van informatie volgens de geldende wettelijke vereisten. JOUW TAKEN - Uitvoeren van een omvangrijke steekproef op te vernietigen informatie binnen het zaaksysteem E-suite, onder aansturing van de toezichthouder. - Schrijven van een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van achterstallig beheer en vernietiging in E-suite. - Rekening houden met relevante wet- en regelgeving, de mogelijkheden van de applicatie E-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers. - Zelf uitvoeren van de feitelijke vernietiging van informatie waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken. - Samenwerken en zonodig begeleiden van andere betrokkenen bij de uitvoering van de vernietiging. - Nauw samenwerken met adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders bij het opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. - Minimaal 1 jaar werkervaring binnen informatiemanagement of documentaire informatievoorziening. - Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv. - Minimaal 1 jaar ervaring met het Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO). - Aantoonbare kennis van en ervaring met het zaaksysteem E-suite. SELECTIECRITERIA - Minimaal 3 jaar werkervaring als records-manager binnen een gemeente (30 punten). - Ervaring met het schrijven en uitvoeren van plannen van aanpak binnen informatiebeheer (20 punten). - Praktijkervaring met het vernietigen van documentatie in E-suite (20 punten). - Afgeronde opleiding zaaksystemen (10 punten). - Ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement (20 punten). COMPETENTIES - Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn. - Procesmatig werken. - Risicoanalyse. - Goede communicatie en samenwerking. - Zelfstandig kunnen uitvoeren van kritieke handelingen. - Documenteren en rapporteren. WERKWIJZE EN PROCEDURE De opdrachtgever hanteert een strikte beoordeling van de inschrijvingen waarbij wordt gecontroleerd of er geen arbeidsrelatie ontstaat tussen de freelancer en de opdrachtgever. De uitvoering van de opdracht dient zodanig georganiseerd te zijn dat dit risico wordt uitgesloten. De inschrijver moet aannemelijk maken hoe hier invulling aan wordt gegeven. De selectie verloopt in meerdere stappen: - Stap 1: Beoordeling van cv’s op knock-outcriteria. - Stap 2: Beoordeling op gunningscriteria waarbij de beste kandidaten worden geselecteerd. - Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek met de opdrachtgever. - Stap 4: Definitieve gunning op basis van competenties en ervaring. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 4 september 2026. Kandidaten die worden uitgenodigd ontvangen uiterlijk 2 september bericht. VOORWAARDEN - De functie is ingedeeld in functieschaal 10 volgens de geldende CAO. - Er wordt geen fee in rekening gebracht door het freelance platform. - Het aantal benodigde professionals is 1. - De opdracht kent hybride werken en de werkdagen zijn in overleg. - Er wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag, Integriteitsverklaring, Uittreksel Handelsregister en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. - Bij inzet van personeel geldt registratie in het handelsregister conform Waadi. - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven €400.000 binnen de Talentenregio. OFFERTES - Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (maximaal 1 pagina) en exclusief voorblad (maximaal 1 pagina). - Cv en documenten dienen in het Nederlands te zijn. - Minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie. MEER INFORMATIE Vragen kunnen worden ingediend tot vrijdag 21 augustus 2026, 09:00 uur. Antwoorden worden op maandag 24 augustus gepubliceerd op het platform. Procedurele vragen kunnen telefonisch worden gesteld via 035-7510777. Lijkt deze freelance opdracht bij jou te passen en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina.