Recordbeheerder

Voor een belangrijke opdracht binnen een organisatie die inwoners ondersteunt op hun weg naar werk en participatie is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren recordbeheerder die een cruciale rol speelt in het beheer en de borging van informatie. JE TAKEN - Controleren of dossiers volledig en correct worden opgebouwd. - Zorgdragen voor juiste classificatie en registratie van documenten. - Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst. - Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring. - Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties. - Voorbereiden van audits en aanleveren van benodigde informatie. - Signaleren van risico’s en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden. - Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid. - Opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het Document Management Systeem (DMS). - Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming. - Fungeren als vraagbaak voor collega’s over archiveren, registeren en dossieropbouw. - Ondersteunen van vakgroepen bij het correct toepassen van processen. - Samenwerken met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of een vergelijkbare opleiding. - Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo en benoemt dit duidelijk in je offerte. - Je hebt ervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en archiveringsprocessen. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject. - Je hebt ervaring met DMS en/of zaaksystemen, ook dit licht je toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject. SELECTIECRITERIA - Werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon (25 punten). - Ervaring met metadata en selectielijsten binnen een archief-, informatie- of documentmanagementomgeving (35 punten). - Werkervaring met informatiebeheer (40 punten): minimaal 2 jaar (40 punten), minimaal 1 jaar (20 punten), minder dan 1 jaar (0 punten). COMPETENTIES - Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen. - Je werkt nauwkeurig en detailgericht. - Je bent servicegericht en denkt mee met collega’s, biedt praktische oplossingen en geeft heldere uitleg. - Je werkt samen met collega’s binnen en buiten het informatiebeheerteam. - Je werkt zelfstandig en proactief. - Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie. WERKWIJZE EN PROCEDURE De opdracht wordt uitgevoerd binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, waarbij wordt voorkomen dat er een arbeidsovereenkomst ontstaat tussen jou als freelancer en de opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor een correcte kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van de wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA. De beoordeling van offertes verloopt in meerdere stappen: - Stap 1: Beoordeling op knock-outcriteria. Alleen kandidaten die hieraan voldoen, gaan door naar stap 2. - Stap 2: Selectie van de 10 beste offertes op basis van gunningscriteria. Bij gelijke scores is het uurtarief doorslaggevend. - Stap 3: Uitnodiging voor selectiegesprek voor minimaal 2 kandidaten die het beste profiel hebben. - Stap 4: Selectiegesprek met vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. OFFERTES EN DOCUMENTEN - Je cv mag maximaal 5 pagina’s zijn, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina). - Alle documenten dienen in het Nederlands te zijn en minimaal 2 referenties bevatten met naam, functie en organisatie. - Indien er een uitvoeringsvoorwaarde geldt, moet je aannemelijk maken hoe je hieraan voldoet. WERKTIJDEN EN LOCATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is niet mogelijk; de werkzaamheden vinden op locatie plaats. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), die vergoed wordt. - Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je geregistreerd te zijn als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt conform de Waadi. PLANNING - Vragen kunnen tot woensdag 14 oktober 2026, 09:00 uur worden ingediend. - Antwoorden op vragen worden op vrijdag 16 oktober 2026 gepubliceerd. - Reacties op de opdracht kunnen tot maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur worden ingediend. - Gesprekken vinden plaats op woensdag 28 oktober 2026. - Kandidaten die worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk donderdag 22 oktober 2026 bericht. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.