Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i.

De opdrachtgever zoekt een ervaren Senior Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i. voor een tijdelijke opdracht van circa 2 maanden met start medio december 2025. Deze freelance opdracht vraagt om professionele ondersteuning van de gemeenteraad, commissies en het presidium tijdens een afwezigheidsperiode van de huidige griffier. Het doel is om de raad en de verschillende gremia in staat te stellen zorgvuldige en efficiënte besluitvorming te realiseren door strategisch en procesmatig advies te bieden, organisatorische en administratieve taken op te pakken en waar nodig de rol van plaatsvervangend griffier te vervullen. JE TAKEN - Adviseren van raads- en commissieleden over bestuurlijke en procedurele vraagstukken, politieke-instrumenten en besluitvormingsprocessen. - Voorbereiden, begeleiden en afhandelen van raads- en forumvergaderingen, inclusief agendavorming, verslaglegging, besluitenlijsten en besluitvoorbereiding. - Fungeren als sparringpartner van de griffier en indien nodig optreden als plaatsvervangend griffier, inclusief ondersteuning van de voorzitter van de raad. - Acteren als informatiemakelaar richting raad, ambtelijke organisatie, inwoners en betrokken partijen. - Deelname aan raadsvergaderingen, met name op donderdagavond en bij forumvergaderingen; flexibele inzet buiten kantooruren is vereist. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 2 jaar recente werkervaring (binnen 5 jaar) als medewerker binnen een gemeentelijke griffie. - Aantoonbare ervaring als raadsadviseur bij ten minste twee verschillende gemeenten. - Ervaring met raadsinformatiesystemen zoals Notubiz of vergelijkbare systemen, met concrete praktijkvoorbeelden of referenties. - Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling in een vergelijkbare functie. - Ervaring als plaatsvervangend griffier of eerste plaatsvervanger van de griffier bij minimaal één gemeente, inclusief het zelfstandig vervullen van griffiertaken. - Ervaring met het opleiden, begeleiden of coachen van raadsleden of het verzorgen van regionale cursussen voor raadsleden. - Afgeronde hbo-bachelor opleiding. - Beschikbaarheid vanaf 3 december 2026 voor gemiddeld minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode. - Eigen IT-middelen (laptop, telefoon) zijn vereist volgens het Bring Your Own Device principe. COMPETENTIES - Analytisch vermogen - Communicatieve vaardigheden - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Initiatief - Organisatievermogen - Stressbestendigheid SAMENWERKING EN RESULTAAT De freelancer werkt nauw samen met de griffier, het secretariaat en bestuurders binnen een compact team. Na een korte inwerkperiode wordt zelfstandig gewerkt en wordt direct bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning geleverd. Het resultaat is een continuering van de kwaliteit van de griffietaak, tijdige en heldere voorbereiding van vergaderingen en een adequate secretariële en administratieve afhandeling van raadstaken. SELECTIEPROCEDURE Stap 1: Beoordeling van offertes op knock-outcriteria zoals werkervaring, motivatie en onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarden. Stap 2: Selectie van maximaal 10 kandidaten die aan de criteria voldoen en voorgelegd worden aan de opdrachtgever. Stap 3: Op basis van relevante werkervaring en overeenkomsten met de opdracht worden minimaal 2 kandidaten geselecteerd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek met vertegenwoordigers van de opdrachtgever om te beoordelen of de kandidaat voldoet aan het profiel en competenties. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het gewenste profiel. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen als er geen geschikte kandidaten zijn. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA. - De freelancer dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. - Maximaal 5 pagina's CV in het Nederlands, inclusief motivatiebrief en referenties, in pdf-formaat. - Geen hybride werken mogelijk; werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. - De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats op dinsdag 24 november 2026. - Reacties kunnen ingediend worden tot donderdag 19 november 2026, 09:00 uur. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.