Projectsecretaris Van BrienenoordBrug (VBB)

De opdrachtgever zoekt een ervaren projectsecretaris voor een omvangrijk renovatieproject waarbij een nieuwe projectorganisatie wordt opgebouwd. Deze zzp opdracht richt zich op het secretariaat binnen dit project, dat een cruciale rol speelt in het ondersteunen en coördineren van het projectteam. JE TAKEN - Hands-on leiding geven aan het projectsecretariaat en mogelijk aan projectondersteuners. - Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam bieden. - Coördineren, voorbereiden en verslagleggen van diverse overleggen en bijeenkomsten, inclusief agenda beheer. - Mede vormgeven en uitvoeren van projectbeheersprocessen, zoals capaciteitsmanagement en organisatorische processen. - Beheren van informatiestromen, briefverkeer en documentbeheer. - Uitvoeren van het (light) inkoopproces binnen het project. - Opstellen van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever. - Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen het projectsecretariaat. - Proactief meedenken over efficiëntere werkmethoden en ondersteuning bieden aan het projectteam. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator binnen grote projecten van meer dan 200 miljoen euro. - HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een secretariële, economische of bedrijfskundige richting. - Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Ervaring met Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook. - Ruime ervaring met het notuleren van complexe overleggen met diverse interne en externe partijen. WENSEN - Ervaring met Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisaties zoals de Rijksoverheid of ProRail. - Kennis van SharePoint Online en/of Relatics. - Beheersing van technische Engelse taal. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Ondernemend, creatief en hands-on ingesteld; je bent niet bang om zelf taken op te pakken. - Gestructureerd, georganiseerd en detailgericht werken. - Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken met een divers team. - Proactief, oplossingsgericht en flexibel, met het vermogen snel te schakelen. - Tactisch en systematisch denken met inzicht in bestuurlijke verhoudingen. ARBEIDSVOORWAARDEN - Het betreft een freelance opdracht zonder zzp-inzet mogelijkheid. - Uurtarief tussen 85 en 99,75 euro exclusief BTW. - Optie tot verlenging tot maximaal 6 keer 12 maanden, tot en met 30 september 2032. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Stuur uiterlijk 24 oktober 2025 vóór 11.00 uur je recente CV in Word-formaat mee, inclusief een onderbouwing van je ervaring en het all-in uurtarief exclusief BTW. Let op: volgens de AVG mogen geen foto, persoonsgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel en geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn op het format.