Projectsecretaris programma “Kennis als Asset”

Voor een interessante freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren programmasecretaris die het kennisproces binnen een organisatie verder helpt ontwikkelen en optimaliseren. Deze opdracht richt zich op het doorontwikkelen van kennismanagementprocessen en het voldoen aan de ISO 55000 normering voor Assetmanagement. JE TAKEN - Inrichten en onderhouden van projectdocumentatie. - Coördineren van het vervolgtraject rondom kennisprofielen, kennisopgaven en uitvoeringsplannen binnen hoofdkennisvelden. - Fungeren als secretaris van overleggen met hoofdkennisveldtrekkers, inclusief planning en organisatie. - Adviseren van de projectleider over mogelijke oplossingen bij gesignaleerde obstakels. - Structureren en overzicht creëren in beschikbare informatie op diverse platformen. - Uitwerken van communicatieproducten in samenwerking met een communicatieadviseur. - Organiseren en plannen van activiteiten zoals een Masterclass Kennismanagement. - Ondersteunen bij inkoopprocedures ten behoeve van kennismanagement in samenwerking met de inkoopafdeling. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een MBO niveau 4 diploma in Bedrijfskunde, HR-management of een vergelijkbare richting. - Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen bedrijfskunde of HR. - Minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmasecretaris binnen kennismanagementprojecten, bij voorkeur in complexe organisaties. - Ruime ervaring met MS Office, vooral Excel, Word, PowerPoint en SharePoint. - Aantoonbare ervaring met het coördineren en organiseren van bestuurs- of stafvergaderingen. - Ervaring met het schrijven van communicatieproducten gerelateerd aan kennismanagement. WENSEN - HBO diploma in Bedrijfskunde, HR-management of vergelijkbaar. - Ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project- en programmavoortgang. - Ervaring met het opzetten van project- en programmadossiers. - Kennis van inkoopprocedures binnen de overheid is een pré. COMPETENTIES - Sterk analytisch vermogen. - Goede structuur- en organisatievaardigheden. - Samenwerkingsgericht en klantgericht. - Resultaatgericht en zelfstandig. - Proactief in het signaleren en oplossen van problemen. ARBEIDSVOORWAARDEN - Deze opdracht is beschikbaar voor freelancers, met een uurtarief tussen €85 en €99,75 exclusief btw. - Er is geen mogelijkheid voor zzp-inzet. - De opdracht heeft een looptijd met optie tot verlenging van 12 maanden. De organisatie achter deze opdracht is een landelijke uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen belangrijke infrastructuur zoals wegen, vaarwegen en wateren en werken aan een duurzame leefomgeving. De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die bijdraagt aan het versterken van kennisprocessen binnen deze organisatie. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.