Projectsecretaris planfase VenR Stuwen Maas

Voor een uniek project rondom de renovatie en vervanging van historische stuwen in de Maas zoekt de opdrachtgever een zelfstandige en proactieve projectsecretaris die het projectteam ondersteunt met secretariële en organisatorische taken. JE TAKEN - Zelfstandig uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden zoals administratieve ondersteuning en informatievoorziening om het projectteam te ontlasten. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het waarborgen dat alle relevante onderwerpen aan bod komen. - Zorgen voor een zorgvuldige verslaglegging en notuleren van overleggen met zowel interne als externe stakeholders. - Coördineren van informatiestromen binnen het project. - Maken van afspraken en reserveren van vergaderzalen. - Complex agendabeheer uitvoeren voor het projectteam. - Documenten tegenlezen op taal, grammatica en opmaak. - Checklist bijhouden voor onboarding van nieuwe medewerkers. - Verzorgen van uitgaande post en overige correspondentie. - Organiseren van teambuildingsactiviteiten en fungeren als verbindende factor binnen het team. - Verzorgen van kaarten en attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte. - Bijhouden van projectspecifieke documenten zoals vakantieplanning, organogram en leef- en leedpot. WERKWIJZE - Minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig zijn, met vaste dagen op dinsdag in Roermond en woensdag in Den Bosch. GEWENSTE RESULTATEN - Je bent de smeerolie binnen het project door overzicht, rust en een proactieve, benaderbare houding te creëren. - Door het op orde brengen en voorbereiden van alle projectinformatie zorg je dat het team efficiënt kan werken en processen worden bevorderd. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met documentatie en archivering. - HBO werk- en denkniveau. - Ervaring met notuleren van projectoverleggen. - Ervaring met werken in Grip en Sharepoint is een pré. - Kennis van planstudieprojecten is een pré. - Bekendheid met de werkwijze van Rijkswaterstaat is een pré. COMPETENTIES - Resultaatgericht en dienstverlenend. - Integer, ondernemend en verbindend. - Goede planner en organisator. - Klantgericht en een sterke netwerker. - Zelfstandig kunnen werken. - Organisatiesensitief. - Overtuigingskracht. - Sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. - Accuraat en zorgvuldig. ARBEIDSVOORWAARDEN - Tarief tussen 75 en 86,50 euro per uur exclusief BTW. - Geen inzet als zzp'er mogelijk. - Optie tot verlenging van de opdracht, maximaal 5 keer 12 maanden. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan uiterlijk 6 januari 2025 voor 17:00 uur via de link onderaan deze pagina met je recente cv in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Deze opdracht biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzaam en toekomstbestendig watersysteem dat al bijna een eeuw dienstdoet. Samen met een gedreven team werk je aan een project dat Nederland veiliger en leefbaarder maakt.