Projectsecretaris

De opdrachtgever zoekt een gedreven Projectsecretaris voor een uitdagende ZZP opdracht in Nederland. Je zult een cruciale rol spelen in diverse maatschappelijke projecten en bijdragen aan de opvangcrisis en wooncrisis in Nederland. De organisatie achter deze ZZP opdracht is een samenwerkingsverband van gemeente, kerk en ministerie, gericht op het huisvesten van statushouders in leegstaand maatschappelijk vastgoed. JE TAKEN - Ondersteunen van de projectmanager bij diverse inhoudelijke en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer en het meeschrijven aan ambtelijke stukken. - Organiseren en voorbereiden van (project)vergaderingen en (bestuurlijke) overleggen, inclusief verslaglegging en bewaken van voortgang en afdoening van afspraken. - Fungeren als aanspreekpunt voor het project, zowel intern als extern, en bijdragen aan het schrijven, redigeren en samenstellen van informatie- en presentatiemateriaal. - Voorlichting geven over projectdoelstellingen, activiteiten en achtergronden, afgestemd op verschillende doelgroepen. - Bijdragen aan het opstellen van offertes, projectplannen en klantpresentaties. - Proactieve ondersteuning van collega's en oppakken van extra werk waar nodig. - Zelfstandig organiseren van evenementen, inclusief het bedenken en uitvoeren van een plan voor het driejarig bestaan van de organisatie. - Proactief werken aan de (sociale) mediastrategie en zelfstandig ideeën omzetten naar uitvoering. - Onderhouden van contact met stakeholders, waaronder het nabellen van klantcontacten bij gemeenten en provincies en met vrijwilligers. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. - Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. - Aantoonbare werkervaring met het organiseren van evenementen. - Werkervaring met maatschappelijke thema’s en/of projecten. - Werkervaring met het beheer van sociale media en het opzetten van mediacampagnes. - Werkervaring met CRM-systemen zoals Salesforce of Microsoft Dynamics. - Werkervaring in een commerciële rol waarin targets leidend zijn. - Je werkt zelfstandig en met lef, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet structuur aan te brengen. - Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een sterk commercieel en procesmatig inzicht. BEVORDERENDE FACTOREN - Ervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. BEVORDERINGSPROCES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van tien cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd. De kandidaten die het beste scoren op de criteria worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek. In het gesprek wordt nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet. OVERIGE INFORMATIE - De functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever. - Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. - De opdracht wordt vervuld op de werkdagen Ma – Di – Wo – Do – Vr (vrij in te vullen). Hybride werken is mogelijk. - De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 mei 2025. Kandidaten ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 mei 2025 bericht. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een Integriteitsverklaring / geheimhoudingsverklaring, een Uittreksel Handelsregister (KvK) en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). - Voor meer informatie over de Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio, zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). - Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 20 mei 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 21 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen via 035-7510777. - De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.