Projectondersteuner/ Secretaris MN (KRW) en natura 2000

Voor een uitdagende freelance opdracht binnen een belangrijk water- en natuurproject zoekt de opdrachtgever een gedreven projectondersteuner/projectsecretaris die het projectteam kan ontlasten met allerlei ondersteunende taken. JE TAKEN - Zelfstandig en proactief uitvoeren van diverse projectondersteunende werkzaamheden op administratief en secretarieel vlak. - Organiseren van vergaderingen, inclusief reserveren van vergaderruimtes en het maken van afspraken. - Verslaglegging verzorgen en notuleren van bijeenkomsten, ook met externe stakeholders. - Complex agendabeheer uitvoeren voor het projectteam. - Opstellen en bijhouden van actielijsten en besluitenlijsten. - Tegenlezen van documenten op taal en grammatica indien gewenst. - Maken en uitvoeren van checklists voor nieuwe medewerkers. - Organiseren van teambuildingsactiviteiten en het verbinden van het team. - Verzorgen van kaarten en attenties bij verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte. - Bijhouden van project specifieke documenten zoals vakantieplanning en organogram. - Bijwonen, notuleren en verwerken van notulen van projectoverleggen. - Opstellen van besluitvormingsdocumenten en zorgen voor tijdige gereedheid hiervan. - Actief monitoren van alle besluitvormingsdocumenten en actielijsten. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde, erkende opleiding op minimaal HBO-niveau. - Minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning. - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met MS Office-pakketten. - Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week op locatie (maandag en woensdag in Utrecht, eens per 2 weken op dinsdag in Lelystad). - Twee relevante referenties met naam, functie, organisatie en contactgegevens. WENSEN - Ervaring bij een vergelijkbare overheidsorganisatie is een pré. - Ervaring met het opstellen en bijhouden van samenvattende notulen, actie- en besluitenlijsten. - Ervaring met de specifieke taken van een projectsecretaris. - Ervaring met het organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders. COMPETENTIES - Resultaatgericht en proactief in het ondersteunen van projectmedewerkers. - Dienstverlenend en integer. - Ondernemend en verbindend. - Organisatiesensitief en flexibel. - Doorzettingsvermogen. - Goed in plannen en organiseren. - Accuraat in het uitvoeren van taken. OVER DE OPDRACHT De opdracht vindt plaats binnen een projectorganisatie die zich richt op waterkwaliteit en natuurverbetering in Midden Nederland, met name in het IJsselmeergebied. Het projectteam bestaat uit ongeveer 25 personen en werkt samen met diverse partners en opdrachtnemers. De werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van het projectmanagementteam bij de voorbereiding en uitvoering van maatregelen voor natuur en water. ARBEIDSVOORWAARDEN - Tariefbandbreedte: € 75,- tot € 86,50 per uur exclusief BTW. - Geen inzet als zzp'er mogelijk. - Optie tot verlenging van de opdracht, mogelijk tot 4 keer 12 maanden. INTERESSE? Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Zorg dat je je recente cv in Word meestuurt, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op: er mogen geen foto’s of persoonsgegevens zoals e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel in je sollicitatie staan. Ook mogen er geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn.