Projectondersteuner

Ben jij die gedreven freelancer die structuur en overzicht brengt in complexe projecten? De organisatie achter deze zzp opdracht werkt dagelijks aan het verbeteren van de bereikbaarheid in een van de drukste regio's van Nederland. Zij zoeken een projectondersteuner die als verbindende schakel zorgt dat projecten soepel en volgens planning verlopen. JOUW ROL Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie. Als er iets dreigt vast te lopen, trek jij tijdig aan de bel. Je bent de praktische sparringpartner die ervoor zorgt dat alles gestructureerd en efficiënt verloopt. DIT GA JE DOEN - Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projectplannen. - Bewaken van voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten. - Proactief aanspreken van collega’s op openstaande acties. - Beheren van projectadministratie, actielijsten en besluiten. - Zorgen voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint. - Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten zoals risicosessies en evaluaties. - Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en voortgangsoverzichten. - Opstellen van verslagen en actielijsten met behulp van Copilot en kritisch controleren op juistheid. - Verzorging van communicatie met projectteams en stakeholders. - Toezien op het volgen van interne processen en bespreken van afwijkingen met de projectleider. DIT BRENG JE MEE - Hbo werk- en denkniveau. - Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving. - Basiskennis van projectmatig werken. - Ervaring met digitale werkomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint. - Helder kunnen communiceren en afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen. - Teamplayer die nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren is. - Initiatiefnemer die overzicht houdt en knelpunten signaleert voordat ze problemen worden. GOED OM TE WETEN - Je werkt 12 tot 24 uur per week. - Hybride werken: je bent in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (vlakbij station Schiedam Centrum) en deels thuis. - Je komt terecht in een betrokken team dat volop in ontwikkeling is. DE OPDRACHTGEVER De organisatie achter deze zzp opdracht werkt aan slimme oplossingen om de mobiliteit en bereikbaarheid in Zuid-Holland te verbeteren. Samen met overheden, vervoerders en infrapartners zorgen zij ervoor dat de regio in beweging blijft. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Hier werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking, vertrouwen en plezier centraal staan. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om echt impact te maken. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.