Projectmanagement specialist

Ben jij een gedreven freelancer die structuur en overzicht kan brengen in dynamische projecten? De opdrachtgever achter deze zzp opdracht zoekt een PMO Specialist die van organiseren, verbinden en vooruitdenken houdt. De organisatie is volop in ontwikkeling en er is nog veel te bouwen en te verbeteren. Werken als freelancer in deze rol betekent dat jouw ideeën echt het verschil maken en dat je bijdraagt aan het soepel laten verlopen van diverse projecten gericht op bereikbaarheid en mobiliteit. OVER DE OPDRACHTGEVER De organisatie achter deze zzp opdracht bestaat uit een samenwerking van verschillende publieke en regionale partners die zich inzetten voor het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Met ongeveer 100 betrokken mensen, waarvan circa 30 vaste medewerkers en 70 in een flexibele schil, werkt deze organisatie aan het beperken van hinder tijdens werkzaamheden en het stimuleren van duurzame mobiliteitstransities. PROJECTMANAGEMENTORGANISATIE De Projectmanagementorganisatie (PMO) binnen deze opdracht zorgt voor een uniforme aanpak van het projectenproces en de rapportages van diverse projecten. Daarnaast coördineert het team de resources en voortgangsrapportages. Actuele projecten omvatten groot onderhoud en herinrichting van wegen, renovaties van bruggen en tunnels, en het ontwikkelen van hinderbeperkende mobiliteitsmaatregelen. Ook spelen duurzaamheidsprojecten en programma’s gericht op spitsspreiding en -mijden een belangrijke rol. Het projectenvolume bedraagt ongeveer 5 miljoen euro in 2026. De organisatie ontwikkelt zich richting een meer datagedreven en uniform werkende organisatie, waarin jij als PMO Specialist een sleutelrol speelt. JOUW ROL ALS PMO SPECIALIST Als freelancer in deze opdracht maak je deel uit van het projectmanagementteam, bestaande uit PMO’ers, een projectondersteuner en een coördinator. Samen zorgen jullie dat het projectenportfolio soepel draait. Het team werkt nauw samen met andere bedrijfsvoeringsafdelingen zoals Inkoop, HR, Finance en Officemanagement. Omdat het team klein is, is samenwerken erg belangrijk. In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter de projecten. Je houdt de projectenadministratie op orde, zorgt dat projectgegevens compleet en actueel zijn en dat documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen. Je levert rapportages die het management en projectleiders ondersteunen bij besluitvorming en stelt voortgangsrapportages op. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en neem je een grote rol bij de implementatie van verbeteringen in systemen zoals AFAS. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en springt bij waar nodig. Bij afwezigheid van de coördinator neem je tijdelijk diens belangrijkste taken over, zodat het overzicht en de voortgang in het portfolio gewaarborgd blijven. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Controleren en afronden van concept projectvoorstellen op format, volledigheid en taalgebruik. - Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams. - Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen. - Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties. - Actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang. - Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages. - Overleggen met projectleiders en het managementteam over voortgang en verbeterkansen. - Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat juiste versies in gebruik zijn. - Meedenken over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, voorstellen doen en implementatie begeleiden. - Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen. - Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken. BELANGRIJKE OPMERKING Deze opdracht betreft geen secretarieel werk of een management ondersteunende functie, maar een specialistische rol binnen projectmanagement. GEZOCHT PROFIEL - Je bent sterk in ordenen, analyseren en verwerken van projectinformatie. - Je werkt nauwgezet, bent analytisch en probleemoplossend ingesteld. - Je bent communicatief vaardig en weet collega’s op een constructieve manier aan te spreken en mee te krijgen. - Je hebt ervaring met systemen zoals AFAS of de vaardigheid om deze snel eigen te maken. FUNCTIE-EISEN - HBO werk- en denkniveau. - Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving. - Opleiding of cursus in projectmatig werken en planningstechnieken is een pré. - Aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft-applicaties. PRAKTISCHE INFORMATIE - De opdracht betreft 32 uur per week, uren zijn in overleg in te delen. - Hybride werken is mogelijk, deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam. - De inhuurperiode is 2 jaar met mogelijkheid tot 2 keer 1 jaar verlenging. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.