Projectleider Verkiezingen

Werken voor een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe betekent dat je deel uitmaakt van een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige dienstverlening en het faciliteren van initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties. Kenmerkend zijn de korte lijnen, informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal maak je kennis met je nieuwe team, bestaande uit een mix van lerende en ervaren collega's. Uiteraard krijg je ook een rondleiding langs de koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. DE OPDRACHT De opdrachtgever zoekt een projectleider voor de volledige voorbereiding, coördinatie en uitvoering van het verkiezingsproces voor de Tweede Kamerverkiezingen binnen de gemeente Westerveld. De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op deze verkiezing. JE TAKEN - Opstellen en bewaken van een projectplan voor de verkiezingen; - Aansturen en ondersteunen van het interne verkiezingsteam; - Afstemming met de Kiesraad, leveranciers, regiogemeenten en interne afdelingen; - Bewaken van planning, budget, risico’s en kwaliteit; - Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van alle wettelijke verplichtingen; - Evaluatie en overdracht na afloop van het verkiezingstraject. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider bij een gemeentelijke organisatie; - Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving met betrekking tot verkiezingen zoals Kieswet en AVG (benoem dit expliciet in het cv); - Beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week gedurende de periode augustus t/m november 2025. SELECTIECRITERIA (WEGING, TOTAAL 100 PUNTEN) - Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het werkveld verkiezingen bij een gemeente (40 punten); - Aantoonbare werkervaring met verkiezingssoftware (implementatie) zoals Procura, SBA, SBM/SBL (benoem dit expliciet in het cv) (20 punten); - Aantoonbare afgeronde trainingen en/of cursussen met betrekking tot verkiezingen (benoem dit expliciet in het cv) (20 punten); - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten); - Beschikbaar per 14 juli 2025 (10 punten). COMPETENTIES - Zelfstandig; - Durft beslissingen te nemen; - Politieke sensitiviteit; - Kritisch; - Denkt in oplossingen; - Organiseren en plannen; - Nauwkeurig; - Samenwerken; - Verbindingen kunnen leggen. BEOORDELINGSPROCES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen De cv’s worden beoordeeld op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd De cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de bovengenoemde “gunningscriteria”. De 5 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel, met name op de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap 3 van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld op een uurtarief van €85,- (excl. btw/incl. reiskosten). Dit uurtarief is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN Is hybride werken mogelijk: ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: werkdagen in overleg, minimaal 50% aanwezig op kantoor. PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 juli 2025 vanaf 11.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 28 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 17 juli 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 18 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 23 juli 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.