Projectleider Urenregistratie en Verplichtingen

De opdrachtgever zoekt een ervaren projectleider voor een uitdagende zzp opdracht gericht op de organisatiebrede invoering en adoptie van twee belangrijke modules binnen het financieel systeem iFinanciën van PinkRoccade. Deze modules betreffen de workflow verplichtingenadministratie en urenregistratie. De technische implementatie van deze modules is al afgerond, maar nu is het tijd om de toepassing, implementatie en borging binnen de dagelijkse werkprocessen succesvol te realiseren. JE TAKEN - Verantwoordelijk voor de integrale regie van de implementatie, adoptie en borging van de workflow verplichtingenadministratie en urenregistratie. - Zorgen voor een gefaseerde toepassing van de workflow verplichtingenadministratie, aansluitend op de geactualiseerde budgethoudersregeling. - Vertalen van vastgestelde rollen en verantwoordelijkheden naar werkprocessen en werkwijzen. - Ondersteunen van budgethouders, prestatieakkoordverklaarders en het cluster financiën bij de toepassing van de regeling. - Optimaliseren van autorisaties en workflowstappen binnen de afgesproken governance. - Borgen van rechtmatigheidscontroles en interne controlemaatregelen. - Inrichten van monitoring en rapportages ter ondersteuning van budgetbeheer en financiële sturing. - Gefaseerde invoering van urenregistratie bij projecten en projectwerkzaamheden. - Aansluiten van urenregistratie op projectadministratie en kostentoerekening. - Vaststellen en implementeren van uniforme werkwijzen voor urenregistratie. - Inrichten van stuurinformatie en rapportages. - Bevorderen van gebruik en acceptatie van de modules binnen de betrokken organisatieonderdelen. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding. - Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsinstelling in de afgelopen 10 jaar. - Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en uitrollen van financiële systemen of functionaliteit binnen financiële systemen bij een overheidsinstelling in de afgelopen 6 jaar. - Je hebt ervaring met het inrichten van financiële processen. - Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met veranderopgaves bij een gemeente. - Je bent beschikbaar vanaf 16 maart 2026 voor minimaal 16 uur per week. - Je kunt een beschrijving van je aanpak leveren van maximaal 2 A4, waarin je ingaat op implementatiestrategie, fasering, verandermanagement en gebruikersadoptie. COMPETENTIES - Resultaatgerichtheid - Verbindend leiderschap - Organisatiesensitiviteit - Sterke communicatieve vaardigheden - Analytisch en procesmatig denken - Zelfstandigheid en eigenaarschap - Planmatig en gestructureerd werken WAT BIEDT DE OPDRACHT? - Een uitdagende opdracht waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de verbetering van financiële processen binnen een groeiende gemeente. - Mogelijkheid om hybride te werken met flexibele werkdagen. - Een functie ingedeeld in functieschaal 10 volgens de relevante CAO. - Een transparant selectieproces waarbij je aanpak en ervaring centraal staan. AANMELDEN Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Zorg dat je cv maximaal 5 pagina’s telt, in het Nederlands is opgesteld en minimaal 2 referenties bevat. Overige informatie De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring. Daarnaast wordt een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) gevraagd. Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je geregistreerd te zijn in het handelsregister conform Waadi. Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven de €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 maart 2026. Kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk dinsdag 3 maart 2026 bericht. De reactietermijn voor deze opdracht loopt tot vrijdag 27 februari 2026, 09:00 uur. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen via het platform waarop deze opdracht is geplaatst. Telefonisch contact is mogelijk via het genoemde telefoonnummer van de bemiddelaar. Deze opdracht is perfect voor freelancers die ervaring hebben met financiële systemen binnen gemeenten, sterk zijn in verandermanagement en graag een bijdrage leveren aan het verbeteren van processen binnen het publieke domein. De organisatie achter deze zzp opdracht waardeert jouw zelfstandigheid, planmatige aanpak en verbindend leiderschap. Lijkt deze opdracht jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer via de link onderaan deze pagina.