Projectleider Subsidieloket

De opdrachtgever zoekt een ervaren projectleider voor een uitdagende freelance opdracht gericht op de doorontwikkeling van een subsidieloket binnen een gemeentelijke organisatie. Deze opdracht richt zich op het verbeteren van processen, governance en transparantie, met als doel een toekomstbestendig en organisatiebreed subsidieloket te realiseren. OPDRACHT Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en doorontwikkelen van het huidige digitale subsidieloket. Dit houdt in dat je knelpunten op het gebied van rechtmatigheid, procesinrichting, governance en transparantie identificeert en aanpakt. Je werkt aan het inzichtelijk maken van verkapte en niet-geregelde subsidies, verbetert processen zoals het 4-ogenprincipe, mandatering en ondertekening, en benut de functionaliteiten van het zaaksysteem optimaal. Uiteindelijk lever je een concreet uitvoerbaar verbeterplan op dat breed binnen de organisatie wordt gedragen. JE TAKEN - Analyseren van het huidige subsidieloket en de bijbehorende werkprocessen. - Doorontwikkelen van het zaaksysteem om functionaliteiten beter te benutten. - Verbeteren van governance rondom subsidies, inclusief mandatering en controlemechanismen. - Realiseren van meer transparantie en controleerbaarheid binnen het subsidieproces. - Opstellen van een toekomstbestendig verbeterplan dat aansluit bij de gemeentelijke doelstellingen. - Samenwerken met verschillende disciplines zoals beleid, uitvoering, juridische zaken, ICT en management. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsinstelling. - Minimaal 2 jaar werkervaring met subsidies binnen een gemeente, expliciet toegelicht in je cv. - Ervaring met zaaksystemen en het doorontwikkelen hiervan binnen een gemeentelijke context. - HBO bachelor diploma of hoger. - Analytisch sterk en in staat complexe subsidieprocessen en regelgeving te doorgronden. - Bestuurlijk en organisatiesensitief, met begrip voor gemeentelijke verhoudingen. - Kennis van governance, rechtmatigheid en controlemechanismen zoals het 4-ogenprincipe. - Procesmatig sterk, resultaatgericht en pragmatisch in de uitvoering. - Communicatief vaardig en verbindend, je brengt verschillende disciplines samen en creëert draagvlak. - Zelfstandig en neemt eigenaarschap volgens het principe “de kracht van gewoon doen”. VOORWAARDEN - De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever. - Er mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan tussen jou en de opdrachtgever. - Je voldoet aan de eisen van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). - Je levert een Nederlands opgesteld cv van maximaal 5 pagina’s aan, met minimaal 2 referenties. - Hybride werken is mogelijk, de werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag. SELECTIEPROCEDURE Stap 1: Beoordeling van je cv op minimumeisen zoals hierboven beschreven. Stap 2: De beste 10 kandidaten worden geselecteerd voor verdere beoordeling op aanvullende criteria zoals ervaring met doorontwikkeling van zaaksystemen en subsidieprocessen. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek waarin competenties en ervaring nader worden getoetst. Stap 4: Gunning van de opdracht aan de kandidaat die het beste aansluit bij het gevraagde profiel. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - Een geheimhoudingsverklaring en een uittreksel uit het Handelsregister (KvK) zijn verplicht. - Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je geregistreerd staan conform de Waadi. - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven €400.000. - Het uurtarief kan worden aangepast volgens de CBS-indexering. - Vragen over de opdracht kunnen tot 17 februari 2026 worden ingediend. - Reageren kan tot uiterlijk 26 februari 2026 via de link onderaan deze pagina. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.