Projectleider procesinrichting

Voor een uitdagende freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren professional die de Europese aanbesteding voor de opvolger leidt en tegelijkertijd het inname- en uitgifteproces voor eindgebruikers zoals laptops, telefoons en toebehoren fundamenteel professionaliseert. JE TAKEN - Leiding geven aan de aanbesteding met deadline maart 2027: jij bent verantwoordelijk voor het volledige traject rondom de vervanging van het huidige ICT-magazijncontract. Je stelt de eisen op en begeleidt de keuzes over welke taken intern blijven, bijvoorbeeld binnen ITSM-tooling, en welke extern bij de logistieke partner worden ondergebracht. - Ontwerpen van werkstromen binnen het bestaande enterprise landschap: je ontwikkelt processen voor een (deels) geautomatiseerde in- en uitstroom van IT-middelen. - Integreren van logistieke keten met systemen zoals HR (SAP), IAM (OneIdentity), MDM (Microsoft Intune, Samsung Knox) en de CMDB in ServiceNow. - Navigeren in een complexe matrixorganisatie: je verzamelt eisen en stemt af met verschillende managementlagen binnen inkoop, finance, HR en operatie. Je creëert draagvlak en consensus zonder het overzicht en de deadline te verliezen. - Implementeren van security en governance volgens NIS2-richtlijnen: samen met stakeholders zorg je dat het nieuwe proces audit-ready is, met een sluitende chain of custody en data-wiping. - Realiseren van quick wins: tijdens de inventarisatie verbeter je waar mogelijk direct de huidige operatie voordat de nieuwe leverancier start. GEZOCHT PROFIEL De opdrachtgever zoekt een senior professional met minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of in een vergelijkbare rol. Je hebt aantoonbare ervaring met procesinrichting en een afgerond referentieproject waarin je een vergelijkbare IT Asset Management-implementatie of IT-logistieke aanbesteding succesvol hebt geleid binnen een complexe enterprise-omgeving. Je beschikt over uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden, kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en hebt een diepgaand begrip van de integratie tussen IT Asset Management-werkstromen en enterprise-architectuurcomponenten zoals HR, IAM, MDM, ITSM en CMDB. Daarnaast: - Bewaak je de scope strikt, gericht op werkplekgerelateerde IT-middelen, en voorkom je scope creep. - Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. - Ben je bereid incidenteel naar locaties van de opdrachtgever te reizen, waarbij reiskosten zijn opgenomen in het all-in uurtarief. - Is expertise in hardware lifecycle management, audit-ready procesontwerp en compliancerichtlijnen zoals NIS2 een pré. - Ervaring met soortgelijke projecten binnen grote organisaties is een pré. WERKOMGEVING Je werkt in een complexe enterprise omgeving met meerdere managementlagen en een vaststaand IT-fundament. De organisatie staat voor innovatie en samenwerking en hecht waarde aan diversiteit en inclusie, wat de samenwerking en resultaten versterkt. Je krijgt geen blanco canvas, maar een omgeving waarin veel al is bepaald. Jouw uitdaging is om binnen deze kaders een gestandaardiseerd, toekomstbestendig en NIS2-compliant proces neer te zetten en dit succesvol aan te besteden. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.