Projectleider Proces- en Zaakgericht werken, WOO/WMEBV

De gemeente in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen zoekt een gedreven freelance projectleider ICT. Deze gemeente, met ruim 48.000 inwoners verdeeld over 11 dorpskernen, biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. De opdrachtgever is een zelfbewuste en coöperatieve organisatie met een duidelijke visie en werkt efficiënt en resultaatgericht. Ze zijn een moderne, informele organisatie waar de lijnen kort zijn en er volop ruimte is voor flexibiliteit en actuele ontwikkelingen. De gemeente staat voor de uitdaging om een reeks veranderingen te implementeren, met een sterke focus op verbetering van de informatiehuishouding, digitalisering en dienstverlening. De opdracht houdt concreet in het voeren van regie op de integrale implementatie van de Woo, Wmebv en verdere implementatie van het nieuwe zaaksysteem. De projectleider zorgt voor samenhang in de uitvoering, een kritische evaluatie van processen en ondersteunt de organisatie in het maken van heldere afspraken, training en bewustwording. JE TAKEN - Voeren van regie op de integrale implementatie van de Woo, Wmebv en het nieuwe zaaksysteem. - Zorgen voor samenhang in de uitvoering en kritische evaluatie van processen. - Ondersteunen van de organisatie in het maken van heldere afspraken, training en bewustwording. - Begeleiden van de organisatie in de veranderopgave in aansluiting op de bestaande organisatie- en personeelsontwikkeling. - Zorgen dat informatie vindbaar is en actief openbaar gemaakt kan worden. - Zorgen dat inwoners digitaal toegang krijgen tot hun persoonlijke omgeving en inzicht krijgen in hun aanvragen en status hiervan. - Zorgen dat het nieuwe zaaksysteem en onderliggende processen ondersteunend werken. - Sturen op de verbinding tussen beleid, uitvoering en ondersteuning. - Nauw samenwerken met de procesadviseur, informatieadviseur, informatiemanager en adviseur dienstverlening. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente. - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT. - Beschikbaar per 21 juli 2025, voor minimaal 20 uur per week gedurende de hele opdracht. - Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender. GUNNINGSCRITERIA - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT (40 punten). - Aantoonbare kennis van en werkervaring met Woo, Wmebv en Archiefwet (30 punten). - Aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding van gemeenten (30 punten). COMPETENTIES - Projectmatig werken - Communicatief vaardig - Omgevingsbewustzijn - Verandervermogen - Analytisch vermogen BEWERKINGSPROCES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria. De 10 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. - De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 23 juni 2025. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 24 juni 2025 gepubliceerd. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 25 juni 2025, 09:00. Tot die tijd kun je reageren. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.