Projectleider nieuwe website

De opdrachtgever zoekt een projectleider voor de ontwikkeling van een nieuwe website en een nieuw CMS. De gemeente Olst-Wijhe, gelegen tussen Zwolle en Deventer, wil haar online aanwezigheid vernieuwen en verbeteren. De projectleider zal verantwoordelijk zijn voor het aansturen van het ontwerp en de bouw van de nieuwe website, inclusief de producten- en diensten catalogus (PDC) en online formulieren. Het technische raamwerk wordt verzorgd door OpenOnline en er wordt maximaal ingezet op het gebruik van AI. JE TAKEN - Coördineren van het totale project en aansturen van het projectteam nieuwe website. - Bezig houden met alle facetten van de nieuwe website: opzet, inrichting, design, content en techniek. - Vertalen van de algemene communicatiestrategie en individuele projectdoelen naar online dienstverleningskanalen. - Begeleiden en aansturen van projectmedewerkers. - Rapporteren over de voortgang van het project aan de opdrachtgever. - Verzorgen van de interne communicatie over het project. - Zorgen dat de nieuwe website voldoet aan alle wettelijke eisen (o.a. AVG, digitale toegankelijkheid, SDG, WMEBV, WEP, Archiefwet en WOO). - Plannen en afstemmen met opdrachtgevers. - Stakeholders in kaart brengen en een relatienetwerk opbouwen. WAT LEVER JE OP? - Een nieuwe toekomstgerichte website, optimaal ondersteund en tot stand gekomen door AI. - Beheersdocument van/over de website. VEREISTEN / KNOCK-OUTCRITERIA - Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, zoals laptop en mobiel. - Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider op ICT-gebied binnen een gemeentelijke instelling. - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inventariseren van wensen en eisen voor websites, en met het aansturen van ontwerp, bouw en implementatie (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld). - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het implementeren van gemeentelijke websites, e-formulieren en PIP-pagina's inclusief koppelingen met o.a. zaaksysteem (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld). - Een maximum uurtarief van €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten. SELECTIECRITERIA TE BEOORDELEN DOOR FLEXTENDER (WEGING, TOTAAL 100 PUNTEN) - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen gemeentelijke ICT-projecten (30 punten). - Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke websites en producten- en dienstencatalogus (PDC) (20 punten). - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met aansturen van ontwerp, bouw en implementatie van websites inclusief koppelingen met zaaksystemen (10 punten). - Aantoonbare werkervaring met AVG, toegankelijkheid, SDG, WMEBV, WEP, Archiefwet en WOO (40 punten). COMPETENTIES - Teamspeler. - Communicatief. - Proactieve houding. BEHANDELING VAN SOLLICITATIES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN Is hybride werken mogelijk: Ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: N.t.b. PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 15 juli 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 16 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 18 juli 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kun je reageren.