Projectleider nieuw Financieel en E-HRM systeem

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelance projectleider voor een uitdagende zzp opdracht rondom de Europese aanbesteding en implementatie van twee kernapplicaties: een nieuw financieel systeem en een nieuw HRM/E-HRM systeem. Deze opdracht biedt jou de kans om een integraal project te leiden waarin beide systemen naadloos op elkaar moeten aansluiten qua koppelingen, dataconsistentie en procesintegratie. OVER DE OPDRACHT De organisatie achter deze opdracht bevindt zich in een regio bekend om zijn prachtige natuur en toeristische trekpleisters. Met een grote variëteit aan natuur, cultuur en bedrijvigheid vormt deze omgeving een inspirerende plek om aan de slag te gaan. De opdracht wordt uitgevoerd onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waarbij geen arbeidsrelatie tot stand komt. Dit betekent dat zelfstandigheid volgens de Wet DBA niet van toepassing is en dat je als freelancer volledig verantwoordelijk bent voor de uitvoering van de werkzaamheden. Jouw rol als projectleider is cruciaal voor het welslagen van deze aanbesteding en implementatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstrategie voor beide percelen binnen één aanbesteding. Je begeleidt het volledige Europese aanbestedingsproces, inclusief besluitvorming en gunning. Daarnaast stuur je het integrale projectplan aan waarin planning, datamigratie, testaanpak en integratie tussen HRM en financiën zijn opgenomen. Je beheert governance, risicomanagement en stakeholdermanagement en zorgt dat leveranciers en de interne organisatie samen toewerken naar een succesvolle Go-Live. VOORNAAMSTE TAKEN - Opstellen en uitvoeren van een aanbestedingsstrategie voor twee percelen binnen één Europese aanbesteding. - Begeleiden van het aanbestedingsproces inclusief besluitvorming en gunning. - Opstellen en managen van het integrale projectplan voor beide systemen. - Coördineren van datamigratie en testtrajecten. - Beheren van governance, risicomanagement en stakeholdercommunicatie. - Aansturen van leveranciers en interne teams richting succesvolle implementatie. - Periodiek rapporteren over voortgang en voorbereiding van besluitvorming voor de stuurgroep. GEWENSTE PROFIEL - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider bij Europese aanbestedingen binnen een overheidsinstelling. - Je hebt minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar waarin je een financieel systeem hebt aanbesteed en geïmplementeerd bij een overheid. - Je beschikt over een afgeronde HBO bachelor opleiding. - Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met implementatie van HRM/E-HRM systemen bij een overheidsinstelling. - Ervaring met systemen zoals Afas, Lumen Civitas of Key2Financien is een pré. - Je kunt resultaatcases aantonen waarin je de doorlooptijd, scope en gerealiseerde baten duidelijk maakt. - Minimaal 1 jaar ervaring met procesoptimalisaties binnen het taakveld financiën in de afgelopen 6 jaar. - Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig, bestuurlijk sensitief, goed in projectcoördinatie en samenwerking met belanghebbenden. - Je beheert planningen en rapporteert voortgang nauwkeurig. WERKWIJZE EN VOORWAARDEN - De opdracht wordt uitgevoerd onder direct toezicht van de opdrachtgever; er ontstaat geen dienstbetrekking. - Hybride werken is mogelijk, waarbij je 2 dagen per week fysiek aanwezig bent. - Je levert een CV in van maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. - Er wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Integriteitsverklaring gevraagd. - Bij het inschrijven dien je te voldoen aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsrelatie ontstaat. - Social Return verplichting (SROI) is van toepassing bij opdrachten boven €400.000 binnen de regio. SELECTIEPROCEDURE De selectie verloopt via een vierstappenproces: 1. Beoordeling op minimumeisen en knock-outcriteria. 2. Vergelijkende beoordeling van cv’s op gunningscriteria. 3. Voorselectie van maximaal 10 kandidaten die worden voorgelegd aan de opdrachtgever. 4. Selectiegesprekken met de beste kandidaten waarbij competenties worden getoetst. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de gestelde eisen. PLANNING - Vragen over de opdracht kunnen tot maandag 29 september 2025 09:00 worden ingediend. - Antwoorden op vragen worden op dinsdag 30 september 2025 gepubliceerd. - Reacties op de opdracht zijn mogelijk tot maandag 6 oktober 2025 09:00. - Gesprekken vinden plaats op donderdag 23 oktober 2025. - Kandidaten die worden uitgenodigd ontvangen uiterlijk vrijdag 17 oktober 2025 bericht. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Deze zzp opdracht is een uitstekende kans om jouw expertise in projectleiding en aanbestedingen bij een overheidsinstelling in te zetten op een uitdagend en integraal project. Met jouw inzet draag je bij aan het succes van twee belangrijke kernapplicaties die de organisatie toekomstbestendig maken. Ben jij die ervaren projectleider die deze uitdaging aandurft? Wacht dan niet en solliciteer vandaag nog via het freelance platform Nederland waar deze opdracht is geplaatst. Zo vergroot je je kansen op een mooie zzp opdracht binnen de publieke sector. meta_title: Freelance projectleider Europese aanbesteding financieel en HRM systeem meta_description: Ben jij een ervaren freelance projectleider? Leid de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel en HRM systeem bij een overheidsinstelling. Reageer nu! intro: Wil jij een complexe Europese aanbesteding en implementatie van financiële en HRM systemen leiden? Grijp deze unieke freelance opdracht aan! industries: ["projectmanagement", "financiën", "HRM", "overheid", "IT", "procesoptimalisatie"]