Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse

Voor een interessante freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren projectleider Klare Taal die de organisatiebrede implementatie van het project 'Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen' gaat voorbereiden. Deze opdracht is gericht op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, waarbij je inzicht geeft in benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uitvoering van het project start vanaf 1 maart 2026. JE TAKEN - Opstellen van een uitvoerbaar projectplan inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak. - Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse met focus op capaciteit en betrokkenheid van verschillende afdelingen zoals communicatie, applicatiebeheer en dienstverlening. - In kaart brengen welke brieven aanpasbaar zijn binnen systemen zoals Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink en JOIN en de technische beperkingen hiervan. - Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs. - Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen. - Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam. - Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage begin februari 2026. GEWENST RESULTAAT - Een concreet projectplan voor de uitvoering van Klare Taal vanaf maart 2026. - Een impactanalyse met inzicht in organisatorische en technische randvoorwaarden en risico’s. - Duidelijkheid over aanpasbaarheid van brieven per applicatie. - Begroting en resourcebehoefte afgestemd met het managementteam en betrokken afdelingen. - Heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt over een afgeronde hbo bachelor opleiding. - Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie. - Aantoonbare ervaring met projectvoorbereiding, procesontwerp en impactanalyses. - Beschikbaar vanaf 17 november 2025 voor 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. - Je werkt met je eigen laptop en telefoon (bring your own device). PREFERENTIES - Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen een complexe organisatie. - Ervaring met systemen zoals Suite4, Pink en JOIN. - Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het samenwerken met verschillende afdelingen, ook bij weerstand. - Kennis van of affiniteit met begrijpelijke taal op B1-niveau. COMPETENTIES - Analytisch en procesgericht, je maakt complexe knelpunten snel inzichtelijk. - IT-sensitief, je begrijpt informatiesystemen en vertaalt dit naar praktische impact. - Organisatiesensitief, je creëert draagvlak binnen verschillende lagen. - Verbindend en communicatief sterk, je schakelt makkelijk tussen techniek, beleid en uitvoering. - Planmatig en resultaatgericht, je levert concreet plan en analyse binnen de afgesproken termijn. WERKWIJZE EN SELECTIE De selectie verloopt via een meerstapsprocedure waarbij cv’s eerst worden beoordeeld op minimumeisen. Kandidaten die hieraan voldoen worden verder beoordeeld op gunningscriteria zoals ervaring met relevante systemen en projectleiderschap. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek waarin competenties worden getoetst. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit op het profiel. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op maandag tot en met vrijdag met mogelijkheid tot hybride werken. - Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. - Facturatie verloopt via een facturatiemodule. - Reacties zijn mogelijk tot 28 oktober 2025 09:00 uur. - Vragen kunnen tot 24 oktober 2025 09:00 uur ingediend worden. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.