Projectleider implementatie PodiumD Zaak

De opdrachtgever is bezig met een omvangrijke transitie van de digitale dienstverlening en zoekt een ervaren projectleider voor de implementatie van het zaaksysteem PodiumD Zaak. Deze opdracht draait om het vervangen van het huidige zaaksysteem eSuite door PodiumD Zaak, een moderne oplossing die voldoet aan de Common Ground-principes zoals data bij de bron, API-first en standaardisering. Het doel is om per 1 januari 2027 volledig over te stappen op PodiumD Zaak en het oude systeem uit te faseren. JE TAKEN - Leiding geven aan het projectteam en zorgen voor een heldere projectstructuur en governance. - Opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd plan van aanpak met fasering, teststrategie, migratieplan en adoptie-aanpak. - Bewaken van planning, budget en kwaliteit binnen het project. - Coördineren van werkzaamheden met functioneel beheer, externe partners zoals Dimpact en SSC ONS. - Organiseren van pilots, toetsmomenten en migratieproeven. - Borgen van continuïteit, dienstverlening en compliance met wettelijke kaders. - Overdragen van kennis en beheer aan de beheerorganisatie na livegang. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding. - Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, waarvan minimaal 3 jaar binnen een gemeentelijke organisatie. - Minimaal 2 jaar ervaring met de implementatie van een zaaksysteem of zaakgericht werken. - Ervaring met Dimpact, Common Ground en PodiumD Zaak is een pré. - Ervaring met samenwerken met externe partners en leveranciers. - Je bent communicatief sterk, verbindend, gestructureerd, analytisch en overtuigend. - Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en brengt verschillende belanghebbenden effectief samen. AANPAK EN FASERING Het project bestaat uit vijf fases: - Voorbereiding: inventariseren van processen en impactanalyse samen met de business. - Inrichting: op basis van besluitvorming inrichten van zaaktypen en koppelingen. - Migratie: overzetten van data en processen met pilots en testen. - Adoptie: medewerkers trainen en begeleiden in de nieuwe werkwijze. - Nazorg: monitoren na livegang, oplossen van issues en overdracht van beheer. SPECIFIEKE AANDACHTSPUNTEN - Bestuurlijke besluitvorming: afstemming met verschillende afdelingen om optimale ondersteuning te bieden. - Informatie- en archiefbeheer: duurzaam en compliant beheren van informatie en documenten. - Governance: duidelijke rollen en verantwoordelijkheden met een stuurgroep, projectteam en externe partners. WERKWIJZE De opdrachtgever werkt hybride en verwacht aanwezigheid van maandag tot en met donderdag. Er wordt gewerkt binnen een organisatie die nauw samenwerkt met andere gemeenten en externe partners. De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag, Integriteitsverklaring, Uittreksel Handelsregister en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Social Return verplichtingen kunnen van toepassing zijn. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.