Projectleider Functioneel Beheer Djuma

De organisatie achter deze zzp opdracht in de gemeente Oldebroek is volop in beweging en zoekt een ervaren freelancer die een belangrijke rol kan spelen in de verdere optimalisatie van hun digitale dienstverlening. Deze opdracht richt zich op het functioneel beheer van het zaaksysteem Djuma, een cruciaal onderdeel van de samenwerking tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O). Als freelancer help jij mee aan een efficiëntere en uniformere inrichting van processen binnen deze gemeenten. JE TAKEN - Coördineren van het functioneel beheer van het zaaksysteem Djuma. - Ondersteunen bij het oplossen van eerstelijns problemen om een soepele werking van Djuma te garanderen. - Coördineren van storingen en het doorgeven van wijzigingen aan ICT en leveranciers. - Opstellen van procedures en werkinstructies voor functioneel beheer. - Afstemmen met stakeholders en key-users binnen de drie gemeenten. - Trainen, begeleiden en faciliteren van key-users en eindgebruikers. - Zorgen voor een goede overgang van de projectorganisatie naar de lijnorganisatie, passend bij de werkwijze van de gemeenten. - Inventariseren van wensen en aanpassen van applicaties binnen de afgesproken kaders. - Verbeteren van de informatievoorziening binnen de drie gemeenten. - Bewaken van de voortgang, signaleren van knelpunten en hierop anticiperen. - Adviseren over huidige en toekomstige ontwikkelingen binnen het zaaksysteem en het functioneel beheer. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde HBO bacheloropleiding richting Informatica. - Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider met implementatie van een zaaksysteem in de afgelopen 6 jaar. - Minimaal 1 jaar werkervaring met het zaaksysteem Djuma bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar. - Beschikbaarheid vanaf 1 oktober 2025 voor 24 uur per week. - Minimaal 2 jaar ervaring met coördinatie en (her)inrichting van functioneel beheer. - Minimaal 3 jaar ervaring met Djuma. - Minimaal 3 jaar ervaring bij een gemeente in de regio in de afgelopen 6 jaar. - Ervaring met TOPdesk is een pré. COMPETENTIES - Analytisch vermogen om behoeften te vertalen naar een passende beheerinrichting. - Goede luistervaardigheden en het vermogen om te enthousiasmeren, binden en verbinden. - Zelfstandig, proactief, flexibel en resultaatgericht. - Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. WERKWIJZE EN SELECTIE De beoordeling van kandidaten verloopt in meerdere stappen. Eerst wordt er gekeken of je voldoet aan de minimale vereisten. Daarna volgt een vergelijking op basis van relevante werkervaring en kennis. Uiteindelijk worden de beste kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek waarin ook de competenties worden getoetst. De opdracht wordt gegund aan de freelancer die het beste aansluit bij het profiel. PRAKTISCHE INFORMATIE - De functie valt onder functieschaal 11 volgens de CAO van de opdrachtgever. - De opdracht is hybride uit te voeren, met werkdagen in overleg. - De gesprekken vinden plaats op maandag 6 oktober 2025. - Reacties kunnen worden ingestuurd tot donderdag 2 oktober 2025 09:00. - Er wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag en een Geheimhoudingsverklaring. - De opdrachtgever hanteert een Social Return verplichting bij opdrachten boven de €400.000. Ben jij een ervaren functioneel beheerder met kennis van Djuma en wil je bijdragen aan een efficiënte en moderne gemeentelijke dienstverlening? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en lever een overtuigend cv aan waarin je duidelijk aangeeft hoe jij aan het profiel voldoet.