Programmasecretaris Zoetwatervoorziening Oost-Nederland

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die als secretaris aan de slag gaat binnen een belangrijk waterbeleid programma in Oost Nederland. Deze zzp opdracht richt zich op het ondersteunen van een samenwerkingsverband dat zich bezighoudt met zoetwatervoorziening en droogteproblematiek in de regio Rijn-Oost. JE TAKEN - Organiseren van bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda’s, stukken en verslagen voor het kernteam, werkgroep en landelijke bijeenkomsten. - Ondersteunen bij de uitvoering en sturing van het werkprogramma fase 2 en de voorbereiding van fase 3. - Voorbereiden van de financiële kant van de derde fase, waaronder subsidieaanvragen, maatregelenpakketten en bestuursovereenkomsten. - Verzamelen van voortgangsinformatie van deelnemende partijen en opstellen van jaarlijkse voortgangsrapportages. - Vertegenwoordigen van Regio Oost in landelijke overleggen en het kernteam van het deelprogramma Zoetwater. - Organiseren en notuleren van vergaderingen van de werkgroep en het kernteam. - Plannen van overleggen en voorbereiden van werkbezoeken. - Beheren van de interne omgeving met alle projectbestanden en de mailbox. - Zorgdragen voor financiële communicatie en budgetbeheer. - Aanspreekpunt zijn voor deelnemende partners. - Uitvoeren van communicatieactiviteiten zoals het opstellen van nieuwsbrieven en beheren van de projectwebsite. JE PROFIEL - Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur hbo-bachelor niveau. - Je hebt aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, bij voorkeur minimaal 1 jaar. - Je hebt ervaring met beleidsterreinen zoals ruimtelijke ontwikkeling, klimaatadaptatie, waterkwaliteit of de Kaderrichtlijn Water. - Je bent bekend met subsidieprocedures en het opstellen van financiële rapportages. - Je hebt ervaring met het werken binnen overheidsinstellingen of vergelijkbare organisaties. - Je bent flexibel, oplossingsgericht, resultaatgericht, een verbinder, gestructureerd en hebt goed organisatievermogen. - Je kunt een uurtarief hanteren van maximaal 150 euro exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en parkeerkosten. DE OPDRACHT Deze freelance opdracht betreft een hybride functie met standplaats Zwolle. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in overleg deels vanuit huis en deels op locatie. De opdracht richt zich op het ondersteunen van een regionaal programma dat zich inzet voor het verbeteren van zoetwatervoorziening en het aanpakken van droogteproblematiek in Oost Nederland. Het programma werkt nauw samen met diverse overheden, waterschappen en maatschappelijke partners. De werkzaamheden zijn gericht op het organiseren en faciliteren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, het beheren van projectdocumentatie en communicatie, en het ondersteunen bij financiële en beleidsmatige processen. Je bent een belangrijke schakel in het verbinden van verschillende partijen en het bewaken van de voortgang van het programma. INSCHRIJVING EN SELECTIE Je kunt reageren door een offerte in te dienen met een cv van maximaal 5 pagina’s, exclusief een motivatiebrief van 1 pagina en een voorblad van 1 pagina. Het cv en de motivatie dienen in het Nederlands opgesteld te zijn en minimaal twee referenties te bevatten met naam, functie en organisatie. Je motivatie moet duidelijk maken hoe je invulling geeft aan de uitvoeringsvoorwaarden, waaronder het voorkomen van een arbeidsovereenkomst tussen jou en de opdrachtgever. Daarnaast wordt er gekeken naar je ervaring, opleiding en competenties. De selectie verloopt in meerdere stappen: - Stap 1: CV’s worden beoordeeld op knock-outcriteria. Alleen kandidaten die hieraan voldoen gaan door. - Stap 2: De beste drie kandidaten worden geselecteerd op basis van gunningscriteria en uurtarief. - Stap 3: Deze kandidaten worden voorgelegd aan de opdrachtgever voor een nadere beoordeling. - Stap 4: De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 9 september 2026. Kandidaten ontvangen uiterlijk 2 september bericht over de uitnodiging. OVERIGE INFORMATIE - Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. - Een geheimhoudingsverklaring is verplicht. - De opdrachtgever vraagt om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). - Werk-werk reiskosten kunnen gedeclareerd worden tegen 0,37 euro per kilometer. - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven 400.000 euro. - Vragen kunnen tot vrijdag 21 augustus 2026 worden ingediend en de antwoorden worden op 24 augustus gepubliceerd. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.