Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Voor een belangrijke regionale energietransitieopdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren programmasecretaris die de werkorganisatie van de Energietafel West-Overijssel ondersteunt. JE TAKEN - Begeleiden en organiseren van vergaderingen voor verschillende gremia, zoals de ambtelijke en bestuurlijke energietafels, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam. - Voorbereiden en verspreiden van agenda’s, documenten en verslagen. - Archiveren van belangrijke documenten en verslagen. - Organiseren van de online werkomgeving voor het Kernteam om samen aan documenten te werken. - Controleren van documenten op juistheid en volledigheid. - Nauw samenwerken met de programmamanager en zelfstandig uitvoeren van taken. - Flexibel inspelen op wisselende drukte en afstemming met diverse partners. GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de voorwaarde dat er geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaat met de opdrachtgever. - Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding. - Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring als secretaris bij projecten of programma’s binnen een overheidsinstelling. - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de regio West-Overijssel en bent bekend met een deel van de betrokken partners. - Je hebt aantoonbare ervaring met onderwerpen rondom de energietransitie. - Je hebt ervaring met het werken voor bestuurlijke gremia. - Een afgeronde hbo-bacheloropleiding is een pré. COMPETENTIES - Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. - Je bent servicegericht en kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief. - Je bent zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg. - Je past goed in een stevig team en hebt gevoel voor humor. WERKWIJZE - De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waarbij zelfstandigheid volgens de Wet DBA niet van toepassing is. - De vergaderingen vinden fysiek plaats in Zwolle en omgeving, met hybride werkmogelijkheden. - Op donderdag is er een vaste dag voor overleg en afstemming, daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd voor werkzaamheden op andere dagen. SELECTION PROCESS - Stap 1: Beoordeling van cv’s op minimumeisen. - Stap 2: Vergelijking van cv’s op gunningscriteria zoals regio-ervaring, energietransitie en bestuurlijke ervaring. - Stap 3: Voorleggen van de beste drie kandidaten aan de opdrachtgever. - Stap 4: Selectiegesprek met vertegenwoordigers van de opdrachtgever. VERGOEDING EN VOORWAARDEN - Het uurtarief ligt tussen 80 en 90 euro, conform de geldende cao voor inlenersbeloning. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag, een Geheimhoudingsverklaring en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. - Indien personeel wordt ingezet, dient de opdrachtnemer geregistreerd te zijn als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt. - Bij opdrachten boven €400.000 geldt een Social Return verplichting. CV-EISEN - Maximaal 5 pagina’s. - Opgesteld in het Nederlands. - Minimaal 2 referenties. PLANNING - Reacties kunnen worden ingediend tot dinsdag 10 februari 2026, 09:00 uur. - Vragen kunnen tot maandag 2 februari 2026, 09:00 uur worden gesteld. - Selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 17 februari 2026. Lijkt deze zzp opdracht jou op het lijf geschreven en voldoe je aan het profiel? Reageer dan via de link onderaan deze pagina.