Programmasecretaris Vlootvernieuwing en Rijksrederij VNR-75886)

Ben jij een ervaren programmasecretaris die sterk is in organiseren, coördineren en inhoudelijk adviseren? Heb jij een proactieve houding en wil je bijdragen aan een omvangrijk en duurzaam vernieuwingsprogramma binnen de maritieme sector? Dan is deze zzp opdracht zeker iets voor jou. JE TAKEN - Ontzorgen van de Programmadirecteur en het soepel laten verlopen van activiteiten op het niveau van het Management Team (MT). - Nauw samenwerken met collega’s binnen het secretariaat en bijdragen aan een goede coördinatie en samenwerking. - Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties. - Beheren van agenda’s, inclusief die van de Programmadirecteur. - Coördineren van tweewekelijkse MT-vergaderingen en wekelijkse MT-vergaderingen van een aanverwant organisatieonderdeel. - Notuleren van complexe overleggen. - Managen van informatie en documenten, inclusief het beheren van functionele mailboxen. - Bijdragen aan opdrachtbrieven, nota’s en voortgangsrapportages. - Archiveren van correspondentie en verslagen in SharePoint. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een HBO-opleiding of gelijkwaardig. - Minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of projectcoördinator. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. - Ervaring met Windows en MS Office programma’s voor secretariële werkzaamheden. - Nauwkeurig, proactief, klantgericht en communicatief vaardig. - Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en een verbindende houding. - Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen schakelen en samenwerken. WENSEN - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij een organisatie vergelijkbaar met Rijkswaterstaat of binnen de Rijksoverheid. - Ervaring in een projectteam van minimaal 25 medewerkers. - Affiniteit met de maritieme sector, bijvoorbeeld door werkervaring, opleiding of training. - Aantoonbare vaardigheden in plannen, organiseren en notuleren van complexe overleggen. - Competenties zoals nauwkeurigheid, proactiviteit, klantgerichtheid en bestuurlijke sensitiviteit moeten duidelijk blijken uit jouw motivatie en ervaring. WERKWIJZE EN LOCATIE - Standplaats is het kantoor in Rijswijk. - Werktijden zijn in overleg, met als uitgangspunt drie dagen op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) en één dag thuis of elders. - Incidenteel kunnen overleggen op andere dagen of locaties plaatsvinden, waarbij jouw aanwezigheid gewenst is. OVER DE OPDRACHT Deze zzp opdracht richt zich op het ondersteunen van een groot vernieuwings- en verduurzamingsprogramma voor een vloot van specialistische schepen. De organisatie beheert en onderhoudt deze schepen die worden ingezet voor diverse overheidsdiensten. Het programma bestaat uit meerdere projecten en vraagt om een programmasecretaris die het managementteam ondersteunt en tegelijk als verbindende factor fungeert tussen verschillende teams. ARBEIDSVOORWAARDEN - Uurtarief in de bandbreedte van 69 tot 78,25 euro exclusief BTW. - Geen inzet als zzp’er mogelijk, het gaat om een freelance opdracht. - Optie tot verlenging tot maximaal 6 keer 12 maanden na het initiële contract. - Gemiddeld 28 tot 32 uur per week. INTERESSE? Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Stuur uiterlijk 2 oktober 2025 voor 9.00 uur je recente CV in Word-formaat, een onderbouwing van je ervaring en vaardigheden als voorblad en je all-in uurtarief exclusief BTW mee. Deze opdracht biedt jou de kans om in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving te werken, waarbij jouw organisatorische talenten en inhoudelijke kennis goed tot hun recht komen. Je draagt bij aan een duurzaam project dat impact heeft op de toekomst van de maritieme infrastructuur en dienstverlening. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Reageer dan snel en maak deel uit van dit belangrijke programma.