Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma

Voor een uitdagende freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een programmasecretaris die een centrale rol vervult binnen een dynamisch programma gericht op waterbeheer en infrastructuur. JE TAKEN - Opstellen en bewaken van programmadocumentatie. - Bijhouden van vergaderschema's en coördineren van communicatie tussen teamleden en externe partners. - Voorbereiden en verzorgen van belangrijke besluitvormings- en afstemmingsbijeenkomsten. - Zorgen dat stukken tijdig beschikbaar zijn en de kwaliteit daarvan bewaken, inclusief benodigde afstemming. - Actueel houden van planning, actielijsten, verslaglegging en archivering. - Beheren van programmabeheersingsdocumenten zoals planning, resultatenmonitor, risicoregister en besluitenregister. - Verantwoordelijk voor een actuele webpagina en het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief in afstemming met de omgevingsmanager. - Zelfstandig uitvoeren van programmabeheersingstaken waaronder meerjarenbegroting, issuelijst en risicoregister. - Voorbereiden en begeleiden van stuurgroep- en kernteamvergaderingen. - Begeleiden van sessies om inhoud op te halen voor het programma, zowel regionaal als centraal. - Voorbereiden en begeleiden van marktgerichte opdrachten. - Sparren met de programmamanager en andere teamleden op inhoudelijk en bestuurlijk niveau. - Flexibel bijspringen waar nodig binnen het programma. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 1 jaar ervaring in een secretarisrol of een vergelijkbare functie. - HBO werk- en denkniveau. - Communicatief sterk en goed georganiseerd. - Zelfstandig en flexibel kunnen werken. - Snel dossiers kunnen doorgronden met goed procesinzicht. - Verantwoordelijkheidsgevoel en organisatiesensitiviteit. - Politiek-bestuurlijke gevoeligheid. - Affiniteit met het waterdomein is een pré. - Ervaring met inkooptrajecten is wenselijk. OVER DE OPDRACHT De opdrachtgever werkt aan een programma dat bijdraagt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Het programma richt zich op waterbeheer en infrastructuur en vraagt om een programmasecretaris die de schakel is tussen verschillende betrokken partijen en processen. Je bent de rechterhand van de programmamanager en de sparringpartner voor het team. ARBEIDSVOORWAARDEN - Het tarief ligt tussen € 91,- en € 99,75 per uur exclusief BTW. - De opdracht kent een initiële duur met optie tot drie verlengingen van maximaal 12 maanden. - Geen inzet als zzp'er mogelijk. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en stuur je recente CV in Word-formaat mee met een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Met jouw organisatorische talent, flexibiliteit en scherp inzicht draag je bij aan het succes van dit belangrijke programma en help je mee aan een toekomstbestendig Nederland.