Programmasecretaris Digitaal Politie Contact

De opdrachtgever zoekt een gedreven programmasecretaris voor het programma Digitaal Politie Contact binnen de hoofdportefeuille Dienstverlening. De organisatie streeft naar een toekomstgerichte dienstverlening die digitaal, effectief en wederkerig is. Hierbij staat laagdrempelig contact tussen burgers, bedrijven en de politie centraal. JE TAKEN - Ondersteunen van de programmaboard in de breedste zin van het woord, zoals periodieke verslaglegging van de voortgang, bijhouden van actielijsten, bewaken van gemaakte afspraken, verzamelen van stukken en opstellen van agenda/notulen. - Opstellen van conceptplannen en presentaties. - Delen van informatie bij ontwikkelingen en digitale archivering. - Adviseren van de programmaboard en fungeren als inhoudelijk sparringpartner over planvorming, processen, samenwerking en uitvoering. - Signaleren van kansen en risico’s en zelfstandig voorstellen doen om hierop te acteren. - Rappelleren en adviseren over afgestemde actiepunten om voortgang te stimuleren. - Bijhouden van voortgang en ondersteunen bij verantwoordingsrapportages. - Verzorging van integrale voorbereiding van diverse overleggen en werksessies, inclusief planning en maken van afspraken. - Organiseren van verschillende projecten en werkbezoeken. - Voorbereiden, agenderen en verwerken van adviezen in notities aan advies- en besluitvormende gremia met vertegenwoordigers van partners. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Je hebt een proactieve houding en kunt goed zelfstandig werken. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en projecten. - Je hebt kennis van en ervaring met digitale archivering en verslaglegging. - Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.