PMO Specialist

Ben jij een freelancer die structuur en overzicht kan brengen in dynamische projecten en graag werkt met financiële gegevens? De opdrachtgever achter deze zzp opdracht is op zoek naar een gedreven Projectmanagement en Organisatie Specialist die houdt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Deze opdracht biedt jou de kans om bij te dragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw ideeën echt het verschil maken. OVER DE OPDRACHTGEVER De organisatie achter deze opdracht werkt aan het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Dit doen zij in samenwerking met diverse partners zoals overheden en infrastructuurbedrijven. De focus ligt op het beperken van hinder tijdens werkzaamheden en het stimuleren van duurzame gedragsveranderingen rondom mobiliteit. Met ongeveer 100 medewerkers bestaat de organisatie uit een vaste kern en een flexibele schil, waar jij als freelancer onderdeel van kunt worden. JE TAKEN - Ondersteunen bij het beheren van het projectenportfolio en zorgen dat het soepel verloopt. - Inrichten en beheren van projecten in systemen zoals AFAS en Teams. - Controleren en afronden van concept projectvoorstellen op volledigheid, taalgebruik en financiële juistheid. - Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen volgens de juiste formats. - Genereren en actualiseren van periodieke financiële rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties. - Overleggen met projectleiders en het PMO-team over voortgang en verbeterkansen. - Meedenken en begeleiden van procesverbeteringen in systemen zoals AFAS. - Actief ondersteunen van projectleiders, portefeuillehouders en medewerkers bij hun vragen. - Tijdelijk waarnemen van de coördinator projectenportfolio bij diens afwezigheid. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. - Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving. - Ervaring met projectmatig werken en planningstechnieken is een pré. - Je hebt aantoonbare ervaring met Teams en Excel. - Kennis van AFAS of het vermogen om dit systeem snel eigen te maken is gewenst. - Je bent sterk in ordenen, financieel analyseren en verwerken van projectinformatie. - Je bent nauwgezet, analytisch en probleemoplossend ingesteld. - Je communiceert vaardig en weet collega’s op een constructieve manier mee te krijgen. - Je bent dienstverlenend, betrouwbaar en integer. - Je bent resultaatgericht en een echte doener die niet alleen adviseert, maar ook helpt om verbeteringen te realiseren. WERKWIJZE EN VOORWAARDEN - De opdracht is voor 32 uur per week, in overleg flexibel in te delen. - Hybride werken is mogelijk, met minimaal 2 dagen per week op locatie in Schiedam. - De opdracht duurt 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van maximaal 2 keer 1 jaar. Jouw rol is van grote waarde voor de organisatie omdat je helpt de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken. Je versterkt het datagedreven werken door betrouwbare informatie inzichtelijk te maken, verbetert het projectproces van intake tot evaluatie en draagt bij aan een integrale resourceplanning in samenwerking met HR en Finance. Je balanceert slim tussen operationeel meewerken en strategisch verbeteren, en neemt bij afwezigheid van de coördinator belangrijke taken over. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.