Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die als ondersteuner kan bijdragen aan de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum binnen een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten en partners in de regio FoodValley. Deze opdracht richt zich op het versterken van de bedrijfsvoering door het verzorgen van diverse administratieve en organisatorische taken. JE TAKEN - Beheren van verschillende mailboxen en applicaties, zoals Tingit. - Structureren en overzichtelijk houden van administraties, bestanden en documentatie. - Administratieve ondersteuning bieden bij diverse processen, waaronder subsidieadministraties. - Notuleren van vergaderingen en bewaken van actie- en besluitenlijsten. - Ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder. - Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren over efficiëntere administratieve processen. - Assisteren bij de inrichting, planning en voortgangsbewaking van projecten en programma’s. - Bijdragen aan de verbetering en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie. - Minimaal 2 jaar ervaring met het administratief ondersteunen van projecten, inclusief het bewaken van planningen, acties en administratieve processen. - Je bent vaardig met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele omgeving. - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij meerdere gelijktijdige taken. - Je bent proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. - Je communiceert helder en werkt graag samen met netwerkpartners en collega’s. - Je hebt affiniteit met regionale samenwerking en publieke organisaties. - Voor deze opdracht gebruik je je eigen laptop en mobiel (BYOD). - Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat volgens de Wet DBA. SELECTIECRITERIA - Ervaring met het organiseren en ondersteunen van administratieve werkprocessen, inclusief het beheren van dossiers en bewaken van de volledigheid van administraties. - Ervaring met administratieve ondersteuning van financiële processen, zoals het controleren en vastleggen van financiële gegevens, en het optreden als prestatieverklaarder. - Ervaring met het bewaken van administratieve processen, waaronder het monitoren van planningen, voortgang en opvolging van acties. - Ervaring met notuleren en het beheren van actie- en besluitenlijsten. - Ervaring met het aanbrengen van structuur en overzicht in administraties en digitale documentatie. De opdrachtgever beoordeelt de kandidaten op bovengenoemde criteria en nodigt de best passende kandidaten uit voor een selectiegesprek. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op locatie. - De opdrachtgever vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - Er vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid, inclusief een beoordeling van de arbeidsrelatie volgens de Wet DBA. - De opdracht valt onder functieschaal 7 volgens de relevante CAO. - De opdrachtgever werkt met een opschortende termijn voor bezwaren na gunning. - CV’s mogen maximaal 5 pagina’s zijn, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.