Office manager

Gezocht: Office Manager met HR-support voor een dynamische organisatie in de energiesector. JE TAKEN - Complex agendabeheer voor de directeur. - Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur. - Ondersteuning van het wervingsproces (vacaturebeheer, afstemming met kandidaten, plannen van gesprekken en locaties etc). - Uitvoering van onboarding- en offboardingprocessen. - Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen, bijeenkomsten en interne events. - Bijhouden van overzichten in Excel en opstellen van presentaties in PowerBI en PowerPoint. - Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ondersteunende functie. - Ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding. - Bekend met werken in een agile organisatie (pré). - HBO werk- en denkniveau. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Uitstekende vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams. Bij voorkeur heb je ook enige ervaring met Power BI. WIE BEN JIJ? Een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je voelt je comfortabel in een rol dichtbij het management, hebt oog voor detail en weet hoe je administratieve processen soepel laat verlopen. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en HR-gerelateerde processen, en je voelt je thuis in een omgeving waarin agile gewerkt wordt. Tegelijk ben je mensgericht en weet je hoe belangrijk een goede eerste indruk is bij nieuwe medewerkers of externen. Je wil service verlenen, je kunt snel schakelen en je houdt goed overzicht. WAT BIEDEN WIJ JOU? - Een uitdagende functie (28 uur per week) in het hart van de energiesector. - Een innovatieve en Agile-gedreven hybride werkomgeving. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.