Migratiespecialist Zaaksystem

Voor een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is, is er een uitdagende zzp opdracht beschikbaar voor een specialist in informatiebeheer en datamigratie binnen gemeentelijke systemen. De organisatie achter deze opdracht zet zich dagelijks in om een leefomgeving te creëren met een mooie balans tussen gebouwde omgeving, groen en water, en werkt aan maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, energietransitie en een circulaire economie. JE TAKEN - Schrijven van een migratieplan voor data uit het zaaksysteem E-suite volgens archiefwettelijke vereisten en best practices. - Opstellen van een plan van aanpak voor het oplossen van achterstallig beheer binnen E-suite. - Begeleiden van het vernietigingstraject van data waarvan de bewaartermijn is verstreken, voorafgaand aan de migratie. - Adviseren over en begeleiden van het borgen van duurzame toegankelijkheid van data binnen de organisatie. - Ontwerpen en begeleiden van een omvangrijke gevalideerde steekproef. - Mappen van aanwezige data op het metadatamodel MDTO. - Implementeren van een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data. - Adviseren en begeleiden bij het inrichten van een pre-depot inclusief bijbehorende processen en het opleiden van medewerkers. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een afgeronde HBO bacheloropleiding. - Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer of recordmanager binnen een gemeente. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite en de migratie daarvan. - Je kunt aantonen dat je ervaring hebt met het schrijven van migratieplannen. - Ervaring met het inrichten van een pre-depot en het organiseren van de bewerking van digitale archieven is een pré. - Minimaal 1 jaar ervaring met migraties van zaaksystemen. - Je hebt aantoonbare ervaring met het metadatamodel MDTO. WAT BIEDT DE OPDRACHTGEVER? - Een professionele en betrokken organisatie met ruim 55.000 inwoners. - Een opdracht waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de digitalisering en het beheer van gemeentelijke informatie. - Hybride werken is mogelijk, de opdracht kan op alle werkdagen worden vervuld. - Functieschaal 9 conform de geldende CAO voor inlenersbeloning. SOLLICITEREN Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de gestelde eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Houd er rekening mee dat je cv maximaal 5 pagina’s mag zijn, in het Nederlands opgesteld en minimaal 2 referenties bevat. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een Integriteitsverklaring, een Uittreksel Handelsregister (KvK) en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). - Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je geregistreerd te zijn als bedrijf conform WAADI. - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven de €400.000. - Vragen over de opdracht kunnen tot een week voor de deadline worden ingediend. Wil je meer weten of direct reageren? Gebruik dan de link onderaan deze pagina om je interesse kenbaar te maken voor deze interessante freelance opdracht binnen een dynamische gemeentelijke organisatie.