Migratie sjablonen en in beheername Xential

De opdrachtgever is op zoek naar een ervaren en flexibele freelancer die gespecialiseerd is in sjabloonmanagement en functioneel beheer. In deze opdracht ga je aan de slag met het omzetten van oude sjablonen van Word en VBA naar het nieuwe sjabloonmanagementplatform Xential. Daarnaast zorg je voor een beheerste inbeheername van deze tool binnen een complexe en politiek gevoelige overheidsomgeving. JE TAKEN - Omzetten van bestaande sjablonen naar Xential tussen oktober 2025 en januari 2026. - Organiseren en begeleiden van het testen van de nieuw gebouwde sjablonen door gebruikers binnen de organisatie. - Opleveren van een beheersplan voor Xential in februari 2026, inclusief taken en verantwoordelijkheden van betrokkenen zoals key-users en beheerders. - Opstellen van een plan van aanpak voor de overgang naar de gewenste beheer situatie, inclusief planning van werkzaamheden. - Uitvoeren van de deliverables uit het beheersplan en overdracht van functioneel beheer aan de staande organisatie tussen maart en april 2026. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde hbo-opleiding of hoger. - Minimaal 3 jaar ervaring met het bouwen van sjablonen in Xential. - Minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten van functioneel beheer voor nieuwe systemen zonder bestaand beheer. - Minimaal 3 jaar ervaring met sjabloonmanagement binnen een grote, complexe en politiek gevoelige overheidsorganisatie. - Kennis van BISL-methodiek. - Aantoonbare kennis van complexe Word-sjablonen en macro’s. - Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Zelfgeschreven CV en motivatie, opgesteld in het Nederlands en niet langer dan 6 pagina’s A4. - Maximaal uurtarief van 100 euro exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en alle overige kosten. COMPETENTIES - Zelfstandig en omgevingssensitief kunnen werken binnen een organisatie. - Sterke communicatieve vaardigheden. - Resultaatgericht en vasthoudend. - Planmatig en analytisch. WAT BIEDT DE OPDRACHT? Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in de implementatie en het beheer van een nieuw sjabloonmanagementsysteem binnen een overheidsorganisatie. Je werkt zelfstandig maar in nauwe samenwerking met diverse betrokkenen om het project succesvol af te ronden. De opdracht loopt van oktober 2025 tot april 2026 met duidelijke deliverables en een gestructureerde aanpak. PROCEDURE De opdrachtgever hanteert een selectieproces bestaande uit meerdere stappen. Eerst worden CV’s beoordeeld op de minimumeisen. Daarna volgt een inhoudelijke beoordeling van de motivatie en aanpak. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek op 18 september 2025. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de wensen van de opdrachtgever. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd onder de inkoopvoorwaarden ARVODI 2025. - Een geheimhoudingsverklaring en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) zijn verplicht. - Er wordt een modelovereenkomst ZZP of opdrachtovereenkomst afgesloten. - Flextender verzorgt de bemiddeling en urenregistratie, met een fee van 1,90 euro per gewerkt uur. - Reacties kunnen tot 15 september 2025 08:00 worden ingediend via de link onderaan deze pagina. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.